Arbeiten Sie mit diesen 10 einfachen Tipps intelligenter und nicht härter

Sie haben es wahrscheinlich mindestens einmal von einem gut gemeinten und übermäßig enthusiastischen Motivationsredner gehört: Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter!

'Sicher, sicher - das ist alles in Ordnung und gut', denken Sie, 'aber wie mache ich das eigentlich?'

Wenn Sie Ihre Arbeitsweise ändern, können Sie das Gefühl haben, eine neue Sprache zu lernen. überwältigend , um es vorsichtig auszudrücken. Sie kennt dass es Ihnen auf lange Sicht helfen wird, aber die Arbeit scheint so ... groß dass die Herausforderung wird, wo man anfangen soll.

Zum Glück haben wir eine kurze Liste mit einfach zu integrierenden Tipps zusammengestellt, damit Sie Ihren Tag optimal nutzen können, indem Sie intelligenter und nicht härter arbeiten.

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Wer hat gesagt, dass Arbeit klüger und nicht härter ist?
So arbeiten Sie intelligenter und nicht härter: 10 Tipps
Fazit
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Warten Sie nicht, bis es jemand anderes tut. Stellen Sie sich selbst ein und geben Sie den Ton an.

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Wer hat gesagt, dass die Arbeit klüger und nicht härter ist?

Jeder Geschichtslehrer der siebten Klasse wird Ihnen sagen, dass die industrielle Revolution ein Wendepunkt in der Herstellung von Waren durch die Welt war.Als die Massenproduktion in die Fabriken verlagert wurde, widmeten sich die sogenannten „Wirtschaftsingenieure“ der Optimierung jedes Prozesses, um ihn so effizient wie möglich zu gestalten.

Ein bestimmter Wirtschaftsingenieur namens Allen F. Morgenstern prägte in den 1930er Jahren den Begriff „klüger arbeiten, nicht härter“, aber das Konzept gibt es schon seit langer Zeit.Benjamin Franklin, Thomas Jefferson und Henry Ford gehen alle Morgenstern voraus, sind aber bekannt für ihr Engagement, klüger und nicht härter zu arbeiten.

Wenn Sie nach Unternehmern suchen, die für ihre intelligenteren Arbeitsweisen bekannt sind, sind Sie bei Jeff Bezos, Elon Musk und Bill Gates genau richtig.

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So arbeiten Sie intelligenter und nicht härter: 10 Tipps

1. Erkenne dich selbst

Ich werde nicht lügen - als ich mich hinsetzte, um diesen Artikel zu schreiben (das erste Mal…), zog ich gegen 20:30 Uhr meinen Computer heraus und starrte eine peinlich lange Zeit auf die Eingabeaufforderung, ohne ein einziges Wort zu tippen.Schließlich habe ich mich entschlossen, es für die Nacht zu beenden, und als ich morgens als erstes die Dinge wieder öffnete, fühlte es sich an, als stünde mein Gehirn mit allen möglichen Ideen und Blickwinkeln in Flammen.

Egal, ob Sie ein Morgenvogel (wie ich) oder eine Nachteule (wie mein Ehepartner) sind, Sie müssen an Ihren nachdenklichsten Aufgaben arbeiten, wenn Ihr Gehirn auf dem Höhepunkt ist. Das kann bedeuten, dass Ihr Zeitplan von dem abweicht, was als 'traditionell' gilt. Wenn es jedoch für Sie am besten funktioniert, ist das wichtig!

2. Schneiden Sie die Unordnung

Wir hatten alle Das Mitarbeiter - der mit Stapeln auf Stapeln auf Papierstapeln, die um den Computer gestapelt sind, und Haftnotizen, die auf der Pinnwand und dem Boden um den Mülleimer herum liegen. Wenn Sie über eine physisch überfüllte Workstation verfügen, können Sie schnell und effektiv arbeiten.

Ebenso kann eine überfüllte virtuelle Workstation (mit tausend geöffneten Registerkarten und einem mit Programmen und Dateien bedeckten Desktop) unnötigen Stress und Panik verursachen. Machen Sie Ihre Recherchen und finden Sie ein Organisationssystem heraus, das Ihnen dabei hilft, die Unordnung zu beseitigen Arbeitsleben und etwas geistigen Raum frei machen.

3. Machen Sie echte Pausen

Erinnern Sie sich an die Tage, als Sie einen Ort mit einem Telefon finden mussten, um einen Anruf zu tätigen und volle zwei Minuten auf den Start des Internetmodems zu warten? Heutzutage haben wir so viel Technologie und Geschwindigkeit zur Hand, dass „beschäftigt sein“ manchmal mit „produktiv sein“ gleichgesetzt wird.

Eine der besten Möglichkeiten, klüger und nicht härter zu arbeiten, ist eine echte Pause! Das bedeutet, dass Sie ein Schild mit der Aufschrift 'Bitte nicht stören' an Ihrer Tür anbringen und keine Ausnahmen machen. Stellen Sie alle zwei Stunden einen Timer für fünf oder zehn Minuten ein, bei dem Sie den Kopf für ein Nickerchen senken, einen kurzen Spaziergang nach draußen machen oder ein paar Kapitel eines Buches lesen, und Sie werden erstaunt sein, wie gut Sie sich danach konzentrieren können .

Ein weiterer Pro-Tipp: Während das Fummeln an Ihrem Telefon entspannend erscheint, können Sie diese Pausen am besten nutzen, indem Sie sich von der Technologie fernhalten. Es ist akzeptabel, deine Mutter anzurufen oder deinem Freund eine SMS zu schreiben, aber das Beantworten persönlicher E-Mails, das Surfen in sozialen Medien oder das Durchsuchen von Websites ist besser für deine Mittagspause gespeichert.

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4. Lagern Sie das Wesentliche aus

Wie viel Zeit verbringen Sie damit, E-Mails zu beantworten, Besprechungen zu planen und Social-Media-Updates zu veröffentlichen? Vergleichen Sie dies mit der Zeit, die Sie für Kernaktivitäten aufwenden, die Ihrem Unternehmen einen Mehrwert verleihen. Das Problem beim „Alles machen“ ist, dass Sie weniger Gelegenheit haben, sich auf neue Ideen und Strategien zu konzentrieren. Zeit ist Geld in Unternehmerschaft Daher ist es am besten, sich wiederholende oder für Ihre Ziele am wenigsten wichtige Aufgaben auszulagern.

Stellen Sie sich vor, Sie sind ein E-Commerce-Unternehmer und müssen die Produktlisten aktualisieren. Sie können entweder einen virtuellen Assistenten einstellen oder ganze Tage damit verbringen, Produkttitel zu optimieren, Preise zu ändern usw. Letzteres zu tun, ist das, was Sie als härter und nicht als intelligenter bezeichnen würden. Durch das Outsourcing an eine VA sparen Sie Zeit und Geld, wenn Sie alltägliche Aufgaben erledigen müssen, sodass Sie sich auf wichtige Dinge konzentrieren können, die Ihr Unternehmen vorantreiben.

Was Sie auslagern können:

Verwaltungsaufgaben
Wiederkehrende Aufgaben
Fachaufgaben (wie Webdesign und SEO)

5. Passen Sie Ihre Werkzeuge an

Frederick Taylor, ein besonders berühmter Wirtschaftsingenieur, der 1909 für Bethlehem Steel arbeitete, entdeckte, dass die Arbeiter die Produktivität vervierfachten, indem sie die Größe ihrer Schaufeln im Verhältnis zu dem Material, das sie schaufelten, anpassten.

Ebenso müssen Sie die richtigen Tools für Ihr Unternehmen verwenden. Investieren Sie zunächst in eine hochwertige Maus, Tastatur, Webcam (wenn Sie Videokonferenzen durchführen) und Kopfhörer. Zeitverschwendung mit billiger Technologie kostet nur Ihren Tag. Machen Sie also Ihre Recherchen, um Technologien zu finden, die Ihren Anforderungen entsprechen. Sie sollten auch überall eine Steckdosenleiste mit sich führen, damit Sie nicht nach mehreren Steckdosen suchen müssen.

Ein nützliches Instrument zur Organisation der Wettbewerbsanalyse ist:

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Notizen und Ideen auf verschiedenen Notizbüchern und Haftnotizen zu hinterlassen, sollten Sie einen dünnen, leichten digitalen Notizblock in Betracht ziehen, der Ihre Notizen automatisch an die Cloud sendet. Sie fühlen sich immer noch wie Papier und Bleistift an, sparen jedoch Zeit beim späteren Transkribieren oder Scannen Ihrer Notizen.

Führen Sie dazu immer eine separate physische Sicherung für Ihre Dateien durch - nur als Vorsichtsmaßnahme. Cloud-Laufwerke fallen aus und manchmal funktioniert das Internet nicht. Durch eine physische Sicherung können Sie Zeit sparen und beruhigt sein. Ein weiterer Weg, um klüger und nicht härter zu arbeiten.

intelligentere Arbeitsweisen

6. Betrachten Sie die Stapelverarbeitung

Ich bin ehrlich: Als ich mein erstes Online-Geschäft startete, ein Shopify Modegeschäft Ich war ein Sklave des Multitasking. Meine To-Do-Listen bestanden aus verschiedenen kleinen Aufgaben, bei denen ich zwischen den täglichen Geschäftsaktivitäten wechselte.So würde ich beispielsweise eine Produktbeschreibung schreiben, dann mein Handy greifen, um das Instagram des Shops zu aktualisieren, und dann zur Seite 'Bestellungen' gehen, um neue Bestellungen zu verwalten.Aber es gab keinen Zusammenhalt, da ich meine Aufmerksamkeit ständig von einer Aufgabe zur nächsten verlagerte. Glücklicherweise werden die Dinge rationalisiert, nachdem ich einen einfachen Trick entdeckt habe: Durch das Stapeln meiner Aufgaben kann ich mehr erledigen - schnell und effizient.

Wenn Sie mit dem Stapeln nicht vertraut sind, werden ähnliche Aufgaben zusammengefasst. Angenommen, Sie schreiben Instagram Untertitel in Ihren Beiträgen zu verwenden. Anstatt eine Beschriftung zu schreiben, sie in einen Beitrag zu integrieren und zu veröffentlichen, würden Sie Beschriftungen für 10 bis 20 Beiträge auf einmal schreiben und dann planen, dass sie zu bestimmten Zeiten veröffentlicht werden. Durch Batching können Sie sich auf dieselbe Aufgabe konzentrieren, sodass Sie sie effizient und ohne Ablenkungen ausführen können. Und so können Sie intelligenter und nicht härter arbeiten.

Sie können Batching für Ihre Arbeit, Besprechungen und sogar für Hausarbeiten wie Kochen und Geschirrspülen verwenden.

7. Verwenden Sie Apps

Einige der größten Namen der Unternehmerwelt haben ihr Glück gemacht, indem sie nach kleinen, aufkommenden Ideen Ausschau gehalten haben, die ihnen das Leben erleichtern würden. Bill Gates zum Beispiel kaufte DOS (das Betriebssystem für Microsoft) für nur 50.000 US-Dollar, sodass er selbst keines schreiben musste.

Möglicherweise müssen Sie nicht 50.000 wegwerfen, aber Sie können nach neuen und aktualisierten Apps Ausschau halten, die Ihnen das Leben erleichtern. Einige Apps, die für den Unternehmer besonders hilfreich sind, umfassen Evernote (eine Notiz-App), Aufschlussreich (eine Delegations- und Aufgaben-App), Grammatik (eine Korrekturleseanwendung), Basislager (eine Zeitmanagement-App), Scanner-Apps für Ihre Telefone, Tasche (eine Lesezeichen-App) und Dropbox (eine sichere Filesharing-App).

Viele dieser Apps verfügen über eine reduzierte Testversion, aber selbst die Abonnementgebühren sind nichts im Vergleich zu der Zeit und Energie, die Sie mit diesen Apps sparen können. Um über die neuen Apps und Updates auf dem Laufenden zu bleiben, legen Sie auf Ihrem Telefon eine Erinnerung fest, um in Ihrer bevorzugten Suchmaschine nach „besten Apps für den Unternehmer“ zu suchen. Namhafte Unternehmen aktualisieren ihre App-Empfehlungen ständig, wodurch Sie Zeit sparen, selbst zu recherchieren.

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8. Sag nicht mehr oft

Wenn Sie so etwas wie ich sind (ein Menschenliebhaber), dann zwingen Sie sich wahrscheinlich dazu, Dinge zu tun, für die Sie einfach keine Zeit haben. Wenn Sie härter und nicht schlauer arbeiten möchten, hören Sie auf! Denn wenn Sie ständig Ja zu anderen sagen, werden Sie wahrscheinlich versuchen, deren Anforderungen zu erfüllen, Ihren Zeitplan zu überfordern und auszubrennen. Lernen Sie, Nein zu sagen, und sparen Sie sich viel Zeit, um sich auf etwas auszurichten, das für Sie und Ihr Unternehmen wirklich wichtig ist.

Wie können Sie nein sagen, ohne die andere Person zu beleidigen? Bevor Sie auf diese Schaltfläche zum Senden in Ihrer E-Mail klicken, müssen Sie eine feste und dennoch nachdrückliche Antwort geben. Zum Beispiel können Sie etwas sagen wie: „Schön, von Ihnen zu hören. Leider habe ich nicht genügend Platz in meinem Zeitplan, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. ' Sie können auch ein oder zwei Vorschläge einbringen, wie sie die Aufgabe ohne Ihre Hilfe effektiv erledigen können (dies lässt Sie wie einen effektiven Problemlöser aussehen).

Profi-Tipp : Wenn Sie immer noch daran interessiert sind, Menschen zu helfen, veröffentlichen Sie eine Statusaktualisierung, in der angekündigt wird, dass sie sich ein- oder zweimal im Monat zu einem bestimmten Zeitpunkt an Sie wenden können. Auf diese Weise können Sie den Status einer hilfreichen Person sowohl in Ihrem beruflichen als auch in Ihrem persönlichen Netzwerk erreichen. Gleichzeitig vermeiden Sie unnötige Ablenkungen, die Ihre Energie belasten und Ihren Zeitplan beeinträchtigen.

9. Pause und Nachdenken

Das mag kontraproduktiv klingen, aber das Anhalten ist eine meiner Lieblingsmethoden, um intelligent zu arbeiten. Ich finde, wenn ich mich vom Alltag zurückziehe, kann ich über meine Fortschritte nachdenken. Dies gibt mir die Möglichkeit zu bestimmen, wo ich mich verbessern kann und was ich weiter tun sollte, um mich beruflich weiterzuentwickeln. Sie können diese Strategie nutzen, wenn Sie hart gearbeitet haben, aber keine wirklichen Fortschritte bei der Erreichung Ihrer Ziele erzielt haben.

Möglichkeiten zum Anhalten:

In den Urlaub fahren
Nimm ein neues Hobby auf
Schreibe ein Tagebuch

10. Schwitzen Sie nicht über Kleinigkeiten

Mein letzter Tipp ist, die kleinen Ärgernisse des Lebens zu lutschen. Wenn etwas Kleines Ihre Produktivität zu beeinträchtigen droht, denken Sie daran, dass jeder mit Unannehmlichkeiten konfrontiert ist. Versuchen Sie also, anstatt sich zu ärgern und zu seufzen, zu grinsen und das Ärgernis zu ertragen. Hat dich jemand in der Supermarktschlange abgeschnitten? Lächle und benimm dich, als wäre es kein Problem. Ein paar zusätzliche Minuten zu warten sollte keinen großen Unterschied in Ihrem Leben machen. Lassen Sie die kleinen Dinge los und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich wichtig ist, wie Ihr Geschäft, Ihre Gesundheit und Ihr finanzielles Wohlbefinden.

Was ist, wenn Sie Frustration oder Negativität nicht abschütteln können? Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zurückzutreten und Ihre Gedanken zu klären. Wahrscheinlich werden Sie 15 bis 20 Minuten später nicht darüber nachdenken. Wenn Sie zu Hause sind, versuchen Sie eine entspannende Aktivität, die Sie daran hindert, über Dinge nachzudenken, die Stress verursachen.

Entspannen Sie sich, um klüger zu arbeiten

Fazit

Wenn es um die Arbeit geht, mag es verlockend erscheinen, das Mitternachtsöl zu verdrängen oder zu verbrennen, aber es gibt weitaus bessere Möglichkeiten, Dinge zu erledigen. Wenn Sie anfangen, intelligenter und nicht härter zu arbeiten, werden Sie eine deutliche Steigerung Ihrer täglichen Produktivität feststellen. Verwenden Sie diese zehn Strategien, um Ihnen in Geschäft, Leben und Leben zu helfen Nebenauftritte . Der Moment, in dem Sie intelligentere Arbeitsweisen anwenden, ist der Moment, in dem Sie sich entscheiden, effizienter zu werden.

Mit welchen Strategien arbeiten Sie intelligenter? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.