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Warum Buchhaltung für den finanziellen Erfolg unbedingt erforderlich ist

Sie könnten denken, Buchhaltung ist langweilig.



Du hast wahrscheinlich Recht.

Wissen Sie jedoch, was schlimmer ist als etwas, das langweilig ist?





Ihr Geschäft scheitert, weil Sie Ihre Finanzen nicht im Griff hatten. Oder noch schlimmer, verlieren Geld, weil Sie den Teig einfach nicht im Auge behalten haben. (Psst, hast du es versucht? Budget App den Überblick behalten?)

Das ist passiert Ben Brown .


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Nach dem Starten seines Shopify-Shops Ben erhielt viele Bestellungen: 'Es begann gut (zumindest dachte ich das!) ... Erst als ich alle Bestellungen abschickte, wurde mir mein Fehler klar: Ich hatte die Versandkosten falsch berechnet.'

Er befürchtete, die Käufer könnten ihre Karren verlassen, sobald sie die Post- und Verpackungskosten gesehen hatten, und bot daher kostenlosen Versand für alle seine Produkte an.

'Nachdem ich meinen Spediteur für die Lieferung bezahlt hatte, habe ich tatsächlich Geld verloren.' er sagt .

*Hoppla*

Zum Glück erholte sich Ben. Aber möchten Sie solche katastrophalen Situationen in Ihrem Unternehmen nicht lieber vermeiden?

Mit einigen grundlegenden Buchhaltungskenntnissen können Sie auf einfache Weise die Leistung Ihres Unternehmens überwachen, Fehler vermeiden und fundierte Änderungen vornehmen, um es zu verbessern.

In diesem Artikel erfahren Sie alles über Buchhaltung und Buchhaltungstools.

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Warten Sie nicht, bis es jemand anderes tut. Stellen Sie sich selbst ein und geben Sie den Ton an.

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Was ist Buchhaltung?

Bei der Buchhaltung werden regelmäßig Finanzdaten erfasst und organisiert. Dies kann für eine Einzelperson, ein Unternehmen oder eine andere Art von Organisation sein. Es stellt sicher, dass Finanzinformationen umfassend, aktuell und zugänglich sind.

Was ist Buchhaltung?

Die Buchhaltung umfasst Aktivitäten wie:

  • Aufzeichnung von Verkäufen und Nachverfolgung von Rechnungen.
  • Überwachung von Forderungen.
  • Abrechnung von Kunden für verkaufte Waren oder erbrachte Dienstleistungen.
  • Überprüfen und Aufzeichnen von Rechnungen von Lieferanten.
  • Lieferantenrechnungen bezahlen.
  • Bereiten Sie die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter vor und verarbeiten Sie Regierungsberichte.
  • Abschreibung erfassen.
  • Erstellung genauer Finanzberichte.

Heutzutage verwenden die meisten Buchhalter Online-Software.

Aber die Buchhaltung erfordert immer noch ein Verständnis von Grundlegende Finanzbuchhaltung .

Warum ist Buchhaltung wichtig?

Nicole Fende , der Autor von Wie man ein Finanz-Rockstar ist , sagte: 'Viele kleine Unternehmen würden lieber einer wütenden Barbarenhorde gegenüberstehen, als ihre Kapitalflussrechnung in Angriff zu nehmen.'

Wie man ein Finanz-Rockstar ist

Das könntest sogar du sein.

'Unabhängig davon, in welchem ​​Geschäft Sie tätig sind, ist die Fähigkeit, Ihre Bücher zu verstehen, von entscheidender Bedeutung.' sagt Lita Epstein , Autor von Buchhaltungsset für Dummies .

Kleinunternehmer sind oft gut darin, neue Kunden zu gewinnen oder neue Produkte oder Dienstleistungen zu entwickeln, aber viele können die grundlegenden Finanzdaten nicht im Auge behalten.

Dann geht es nach Süden.

Unternehmen, denen es an finanzieller Klarheit mangelt, stoßen häufig auf Cashflow-Probleme, machen große Schulden, vergessen, Kunden in Rechnung zu stellen, zahlen Rechnungen zu spät und zahlen Geldstrafen.

Scott Scharf , der Gründer von Wolken fangen, Ein Buchhaltungsservice für E-Commerce-Unternehmen zeigt, dass die meisten seiner Kunden Ich weiß nicht, ob sie rentabel sind .

'Sie sind sich nicht ganz sicher, und es gibt einen großen Unterschied zwischen dem Bargeld auf der Bank und der Frage, ob Ihr Unternehmen rentabel ist oder nicht. Sie wissen einfach nicht, wo sie stehen, und daher gibt es viel Stress, wenn sie nicht wissen. '

Wolken fangen

Es ist entscheidend, dass Sie den Überblick über Ihre Finanzen behalten langfristiger Geschäftserfolg .

'Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um zu lernen, wie Sie Ihre Bücher lesen und verstehen, haben Sie ein hervorragendes Maß dafür, wie gut Sie es machen.' sagt Lita Epstein .

'Außerdem erhalten Sie das ganze Jahr über zahlreiche Informationen, sodass Sie den finanziellen Erfolg Ihrer Geschäftsstrategien testen und gegebenenfalls zu Beginn des Jahres Kurskorrekturen vornehmen können, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Gewinnziele zum Jahresende erreichen.'

Verkauft? Okay, als nächstes:

Was machen Buchhalter eigentlich?

Buchhalter verwenden viele der gleichen Methoden zur Erfassung von Finanzdaten wie Buchhalter. Dazu gehören das Sammeln, Organisieren und Verfolgen von Belegen, Rechnungen und anderen Transaktionsdetails.

Heutzutage verwenden die meisten Buchhalter Buchhaltungssoftware, um die Zahlen zu verfolgen und zu verstehen. (Bleiben Sie hier, um mehr über drei der besten Online-Buchhaltungssoftware-Tools zu erfahren.)

Dies ist jedoch nicht bei allen Buchhaltern der Fall.

Professionelle Buchhalter sind neben der einfachen Dateneingabe auch für eine ganze Reihe von Aufgaben verantwortlich. Sie sind hochqualifiziert in Finanzbuchhaltungssoftware und sollten in der Lage sein:

  • Trainieren Sie die Mitglieder Ihres Teams in der Verwendung von Business Accounting-Software, um sicherzustellen, dass jede Transaktion korrekt erfasst wird.
  • Beheben Sie Probleme, Fehler und Verwirrungen, die auf der finanziellen Seite des Unternehmens auftreten.
  • Verbessern Sie den finanziellen Workflow Ihres Unternehmens, z. B. durch Hinzufügen POS-Tools (Point-of-Sale) .
  • Optimieren Sie Ihre Gehaltsabrechnungsdienste, um die Art und Weise zu verbessern, wie Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen.
  • Verfolgen Sie Zinsen, Investitionen und Wertminderungen.
  • Legen Sie Geld für Steuern beiseite.
  • Verfolgen Sie Rechnungen und verfolgen Sie die Schuldner zur Zahlung.
  • Bereiten Sie Finanzunterlagen für Ihren Buchhalter vor, wenn die Steuersaison bevorsteht.
  • Und mehr!

Fazit: Buchhalter sorgen dafür, dass Ihre Geschäftsfinanzen reibungslos funktionieren, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Kunden und Kunden zu bedienen das Endergebnis steigern .

Buchhaltung vs. Buchhaltung

Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, fragen Sie sich möglicherweise, ob Sie einen Buchhalter oder einen Buchhalter benötigen - oder beides.

Und jetzt, da Sie die Notwendigkeit der Buchhaltung verstehen, fragen Sie sich vielleicht: 'Wie unterscheidet es sich von der Buchhaltung?'

Gute Frage.

Die Wörter 'Buchhalter' und 'Buchhalter' werden oft synonym verwendet. Es gibt jedoch einige wesentliche Unterschiede, die die Hauptverantwortung jeder Rolle bestimmen.

Die Buchhaltung ist eine Teilmenge des Rechnungswesens

Ein Buchhalter, ein professioneller Buchhalter oder ein Angestellter des Unternehmens kann Ihre Buchhaltung übernehmen.

Wenn Sie haben habe gerade ein Unternehmen gegründet Wahrscheinlich erledigen Sie die Buchhaltung selbst.

Das ist keine schlechte Sache. Bei der Gründung eines neuen Unternehmens ist es entscheidend, dass Sie Ihre finanzielle Situation genau kennen. Was gibt es Schöneres, als die Buchhaltung selbst zu erledigen?

Im Wesentlichen kümmern sich die Buchhalter um die tägliche finanzielle Arbeit.

Sie führen detaillierte und genaue Finanzkonten und nutzen diese finanzielle Klarheit, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Buchhalter sind Finanzexperten

Buchhalter sind in der Regel qualifizierte, eingetragene Mitglieder eines gesetzlichen Vereins. Daher haben sie häufig Titel wie CPA (Certified Public Accountant) oder CA (Chartered Accountants).

So können sie das große Geld aufladen.

Diese Experten verwenden die vom Buchhalter bereitgestellten Konten. Sie konzentrieren sich auf die Analyse der Transaktionen, um finanzielle Beratung zu bieten.

Sie verwenden die Informationen in den Konten auch, um Steuererklärungen und andere Berichte einzureichen.

Während Buchhalter die täglichen finanziellen Aufgaben erledigen, greifen Buchhalter häufig vierteljährlich ein, um Ratschläge zu erteilen und Anpassungen vorzunehmen.

Das Infografik unten fasst Buchhaltung vs. Buchhaltung zusammen:

Buchhaltung vs. Buchhaltung

8 Wichtige Buchhaltungskonten

Nachdem Sie die Notwendigkeit der Buchhaltung und ihre Beziehung zur Buchhaltung verstanden haben, sprechen wir über die verschiedenen Konten, die die Buchhalter führen.

'Jedes Konto hat seinen Zweck in der Buchhaltung, aber nicht alle Konten sind gleich.' sagt Epstein . 'Für die meisten Unternehmen sind einige Konten wichtiger als andere.'

Um ein solides Verständnis Ihrer finanziellen Situation zu erhalten, ist es wichtig, die verschiedenen Konten zu verstehen, die Ihr Buchhalter verwenden wird. Auf diese Weise können Sie bessere Entscheidungen treffen und die Effizienz des Unternehmens steigern.

Im Folgenden finden Sie eine kurze Zusammenfassung von acht wichtigen Buchhaltungskonten Epstein im Buchhaltung für Dummies .

Buchhaltung für Dummies

1. Bargeld

Alle Geschäftsvorfälle sollten über das Geldkonto abgewickelt werden. Tatsächlich ist dies so wichtig, dass Buchhalter häufig zwei Journale verwenden, um die Aktivität zu verfolgen (Geldeingänge und Barauszahlungen).

Sämtliches ein- oder ausgehendes Bargeld muss ordnungsgemäß auf dem Geldkonto erfasst werden.

2. Verkauf

Ah, Verkäufe - jedermanns Lieblingskonto.

In diesem Konto verfolgen Sie alle eingehenden Einnahmen aus dem Verkauf Ihrer Produkte oder Dienstleistungen.

Epstein merkt an: 'Die rechtzeitige und genaue Erfassung von Verkäufen ist eine wichtige Aufgabe, da Sie sonst nicht wissen können, wie viel Umsatz täglich erzielt wurde.'

3. Debitorenbuchhaltung

Dies ist das Konto, das Sie verwenden Verfolgen Sie alles Geld fällig von Kunden.

„Es ist wichtig, die Debitorenbuchhaltung auf dem neuesten Stand zu halten, um sicherzustellen, dass Sie den Kunden zeitnahe und genaue Rechnungen senden“, schreibt Epstein.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen auf Kredit verkaufen.

Um Cashflow-Probleme zu vermeiden, müssen Sie unbedingt wissen, wann Sie mit dem Erhalt des Ihnen geschuldeten Geldes rechnen können. Außerdem möchten Sie nicht vergessen, das geschuldete Geld einzusammeln!

4. Inventar

Wenn Sie nicht wissen, wie viel Vorrat Sie haben, haben Sie große Probleme, mein Freund.

Sie müssen Ihr Inventar also sorgfältig erfassen und nachverfolgen.

„Ihr Buchhalter trägt zu diesem Prozess bei, indem er genaue Bestandsaufzeichnungen in einem Bestandskonto führt“, schreibt Epstein. 'Die Zahlen, die Sie in Ihren Büchern haben, werden regelmäßig überprüft, indem das vorhandene Inventar physisch gezählt wird.'

5. Kreditorenbuchhaltung

Dieses Konto verfolgt die Rechnungen, die Sie bezahlen müssen.

Epstein merkt an, dass Sie 'sicherstellen möchten, dass Sie Ihre Rechnungen pünktlich bezahlen', da Sie sonst wahrscheinlich in heißes Wasser geraten.

„Lieferanten bestrafen verspätet zahlende Unternehmen häufig, indem sie sie abschneiden oder auf Bargeldkonten setzen. Auf der anderen Seite können Sie, wenn Sie Ihre Rechnungen vorzeitig bezahlen, möglicherweise Rabatte erhalten und bei Lieferanten Geld sparen. “

6. Bürokosten

'Diese Ausgaben steigen in der Regel an, wenn sie im Bürokostenkonto nicht sorgfältig überwacht werden', sagt Epstein.

Wie Benjamin Franklin sagte , „Vorsicht vor geringen Kosten. Ein kleines Leck wird ein großes Schiff versenken. “

Vorsicht vor kleinen Ausgaben

Abhängig von der Art des Geschäfts, das Sie betreiben, können dies auch Rechnungen und Mieten für Bürokosten, Reisekosten und Unterhaltungskosten umfassen.

7. Lohnkosten

Die Löhne der Mitarbeiter sind oft die größten Ausgaben eines Unternehmens. Außerdem werden Mitarbeiter es nicht gut finden, wenn sie zu spät oder weniger bezahlt werden, als sie schulden.

„Eine genaue Führung dieses Kontos ist unerlässlich, da dadurch sichergestellt wird, dass alle Regierungsberichte eingereicht und Lohnsteuern gezahlt werden“, so Epstein. 'Und wenn Sie sich nicht um diese Verantwortung gegenüber der Regierung kümmern, befinden Sie sich in ernsthaftem heißem Wasser.'

8. Gewinnrücklagen

Verwenden Sie dieses Konto, um die in das Geschäft reinvestierten Gewinne zu verfolgen.

„Dieses Konto ist kumulativ, was bedeutet, dass es eine laufende Gesamtsumme der Gewinne anzeigt, die seit der Eröffnung des Unternehmens einbehalten wurden“, erklärt Epstein.

Das Konto ist besonders wichtig für Anleger und Kreditgeber, die die Leistung des Unternehmens verfolgen müssen.

Andere verwendete Buchhaltungskonten

Es gibt viele andere Konten, die Buchhalter verwenden, abhängig von den individuellen Anforderungen des Unternehmens. Sie beinhalten:

  • Einkäufe
  • Darlehensverbindlichkeiten
  • Eigenkapital
  • Kapitalkonten
  • Konto zeichnen
  • Einkäufe

Next Up:

Buchhaltung: 3 wichtige Tipps, die Sie beachten sollten

Nachdem Sie herausgefunden haben, was Buchhaltung ist und welche Konten verwendet werden, finden Sie hier drei wichtige Tipps für eine effektive Buchhaltung.

1. Behalten Sie absolut alles im Auge

Und ich meine, alles.

Feststellen alle Mit Transaktionen können Sie umfassende Konten führen, um die wesentlichen finanziellen Erkenntnisse zu gewinnen. Diese helfen Ihnen, effektive strategische Entscheidungen zu treffen.

Wenn Sie Beweise für Ihre Transaktionen aufbewahren und geprüft oder vor Gericht gestellt werden, haben Sie außerdem konkrete Beweise dafür, dass Sie nichts falsch gemacht haben.

Plus, in den USA, Das IRS erfordert Unternehmen Aufzeichnungen über alle Transaktionen zu führen für bis zu 7 Jahre .

IRS Aufzeichnungen führen

2. Das gesamte Geld sollte über das Geschäftskonto oder das Kleingeld fließen

Wenn Sie dies nicht tun, werden die Dinge schnell kompliziert .

Möglicherweise vergessen Sie, erhaltenes oder ausgegebenes Geld aufzuzeichnen. Oder Sie haben einfach keinen Beweis für die Transaktion, falls Sie ihn benötigen.

Weder ist gut.

Zahlen Sie jedes Geld, das Sie erhalten, direkt auf Ihr Geschäftskonto oder Ihr Kleingeldkonto Vor du gibst es aus

3. Halten Sie geschäftliche und persönliche Finanzen immer getrennt

Dies ist ein Kinderspiel, aber es kann für kleine Unternehmen oder Freiberufler leichter gesagt als getan werden.

Wenn Sie ein Bankkonto für geschäftliche und private Zwecke verwenden, könnten Sie versucht sein, Geld auszugeben, das Sie für anstehende Ausgaben benötigen.

Außerdem können persönliche Einkäufe mit Geschäftsausgaben verwechselt werden.

Am besten haben Sie völlig separate Konten für Ihre Geschäftstransaktionen. Überweisen Sie dann einfach Geld auf Ihr persönliches Konto (als Lohn), um persönliche Einkäufe zu tätigen.

So bleiben Ihre Kontotransaktionen ordentlich und leicht verständlich.

Schauen wir uns nun einige Tools an.

Tools für die digitale Buchhaltung

Es gibt viele Buchhaltungs- und Buchhaltungstools, die online verfügbar sind.

Mit diesen Tools können Sie die Finanzen Ihres Unternehmens einfacher verwalten und mit nur wenigen Klicks wertvolle Erkenntnisse gewinnen.

Werfen wir einen Blick auf drei der führenden Buchhaltungs- und Buchhaltungstools.

1. Welle

Empfohlen für: Kleine Unternehmen mit einem knappen Budget.

Kosten: Frei.

Wave Accounting Software

Mit über 2 Millionen Benutzer in über 200 verschiedenen Ländern, Welle ist eine der besten kostenlosen Buchhaltungssoftwarelösungen auf dem Markt.

Darüber hinaus gibt Wave im Gegensatz zu vielen anderen Programmen keine Begrenzung für die Anzahl der Rechnungen, Schätzungen, Kunden, Berichte usw. vor, die Sie verwenden können. Darüber hinaus können Sie mit der Software sogar mehrere kleine Unternehmen verwalten.

Es ist auch einfach einzurichten und Wave University ist besonders hilfreich, wenn Sie stecken bleiben. Obwohl die Software kostenlos ist, können Sie ein Upgrade auf ein kostenpflichtiges Konto durchführen, um auf Premium-Kundensupportfunktionen zuzugreifen.

Die Software unterstützt mehrere Währungen und lässt sich in PayPal integrieren , Streifen und mehr.Außerdem gibt es mobile Apps für Android- und Apple-Geräte.

wie man Follower auf Instagram generiert

Mit anderen Worten, es ist völlig kostenlos und bietet großartige Funktionen.

#Sieg

Die Software ist für kleine Unternehmen konzipiert. Wenn Sie also ein größeres Unternehmen leiten, fehlen Wave möglicherweise erweiterte Funktionen und Fähigkeiten.

Wave ist jedoch eine gute Wahl, wenn Sie gerade erst anfangen.

2. Quickbooks

Empfohlen für: Etablierte kleine Unternehmen mit besonderen Anforderungen.

Preis: Kostenlose 30-Tage-Testversion, dann 5 bis 30 US-Dollar pro Monat.

Quickbooks Buchhaltungssoftware

Quickbooks wurde erstellt von Intuit Das 1983 gegründete Unternehmen dominiert seit über drei Jahrzehnten das Rechnungswesen und die persönliche Finanzierung.

Diese Buchhaltungssoftware ist mit über 2,2 Millionen Benutzern eine der beliebtesten online.

Quickbooks bietet eine unglaubliche Auswahl an Funktionen. Dazu gehören die doppelte Buchhaltung, zahlreiche Berichtsoptionen, anpassbare Rechnungen, Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung, mehrere Währungen und vieles mehr.

Außerdem lässt sich Quickbooks in über 200 Dienste integrieren. wie Shopify und PayPal.

Es gibt eine Handvoll verschiedener Pläne und optionaler Feature-Add-Ons. Dies erleichtert die Auswahl und Bezahlung der spezifischen Funktionen, die Sie benötigen.

Quickbooks bietet außerdem zwei praktische mobile Apps.

Außerdem können Sie mit der Software eine Verbindung zu Ihrem Bankkonto herstellen. Dadurch wird Ihre Kontoaktivität automatisch Ihrem Quickbooks-Konto hinzugefügt.

Quickbooks ist perfekt für etablierte Freiberufler und kleine Unternehmen, die ein intuitives und fortschrittliches Buchhaltungstool wünschen.

3. Xero

Empfohlen für: Etablierte Unternehmen, die die Dinge einfach halten wollen.

Preis: 30 Tage kostenlose Testversion, dann 9 bis 70 US-Dollar pro Monat.

Xero-Buchhaltungssoftware

Xero ist ein weiterer unglaublicher Online-Buchhaltungssoftware-Service.

In nur 10 Jahren hat das Unternehmen Niederlassungen auf der ganzen Welt eingerichtet und 1 Million Benutzer in über 180 Ländern angezogen.

Außerdem nannte Forbes Xero den „ # 1 Innovatives Wachstumsunternehmen . ' Zweimal .

Es entspricht nicht dem Funktionsumfang von Quickbooks. Xero ist jedoch sehr intuitiv zu bedienen und wird seinem Motto „Schöne Buchhaltungssoftware“ voll und ganz gerecht.

Es ist mit allen wichtigen Funktionen ausgestattet und funktioniert mit über 160 Währungen.

Insbesondere die Bestandsverfolgungsfunktion und die Möglichkeit, Bestellungen zu erstellen, machen diese Software ideal für E-Commerce-Unternehmen.

Xero integriert auch direkt mit Shopify , ebenso gut wie Tonnen von anderen Apps wie PayPal und Stripe. Außerdem gibt es eine mobile App, mit der Sie unterwegs Ausgaben und andere Informationen protokollieren können.

Diese Buchhaltungssoftware ist perfekt für etablierte Unternehmen, die eine professionelle Buchhaltungssoftware wünschen, die einfach zu verwenden ist.

4. FreeAgent

Empfohlen für: Kleine Unternehmen, die eine kostengünstige Buchhaltungssoftware benötigen.

Preis: 6 Monate lang 10 US-Dollar pro Monat, dann nur 20 US-Dollar pro Monat (alle Konten beginnen mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion.)

Buchhaltungswerkzeuge

FreeAgent ist eine weitere großartige Buchhaltungssoftware, die Ihre Buchhaltung für Sie vereinfacht. Es erledigt die Arbeit nicht für Sie, ermöglicht es Ihnen jedoch, selbst die Verantwortung dafür zu übernehmen.

Sie können problemlos mehrere Projekte, Rechnungen mit mehreren Währungen, unbegrenzte Benutzer und Kunden hinzufügen und die Umsatzsteuer einrichten. Es verbindet sich auch mit Ihren Bankkonten und ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausgaben zu verfolgen oder Rechnungen zu senden und den Cashflow zu überwachen.

Idealerweise eignet sich dieses Buchhaltungstool am besten für kleine Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern.

Zusammenfassung: Buchhaltung für Ihr Online-Geschäft

Die Buchhaltung ist entscheidend für den langfristigen finanziellen Erfolg.

Ohne sie könnten Sie unnötige Fehler machen, die eine Katastrophe für Ihr Unternehmen bedeuten könnten.

Wenn Sie einfach den Überblick über Ihre Finanzen behalten, erhalten Sie wertvolle Einblicke in das Innenleben Ihres Unternehmens. Auf diese Weise können Sie fundierte Entscheidungen treffen, die Ihnen dabei helfen Steigern Sie Ihren Gewinn .

Wer kümmert sich in Ihrem Unternehmen um die Buchhaltung, Sie selbst, ein Mitarbeiter oder ein Auftragnehmer? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen!

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