Artikel

Remote-Arbeit: 9 Tipps und Tools zur Beherrschung des Remote-Lebens

Gehören Sie zu den Millionen von Arbeitern, die kürzlich kopfüber von zu Hause aus in die Fernarbeit eingestiegen sind? Willkommen in der Crew.



Es gibt einige Kategorien, in die Sie beim ersten Start fallen könnten. Einige Leute finden heraus, dass sie total gemacht sind Heimarbeit . Einige haben viele Dinge, an die sie sich gewöhnen müssen. Und es gibt noch eine andere Kategorie von Menschen, die Lust haben, aus der Ferne zu arbeiten: völlige Anarchie und Chaos.

Aber die gute Nachricht ist: Selbst wenn Sie in der letzten Gruppe sind, gibt es eine Menge Tipps, Tools und Ressourcen, mit denen Sie so schnell wie möglich in Schwung kommen können.





In diesem Artikel werden einige Tipps und Tricks erläutert, wie Sie reibungslos mit Ihrem Team zusammenarbeiten und gleichzeitig sicherstellen können, dass Sie selbst produktiv und komfortabel bleiben. Außerdem erhalten Sie Informationen zu einigen der besten Tools für die Zusammenarbeit für Remote-Teams und Mitarbeiter.

Bereit, produktiv zu werden? Lass uns das machen.


OPTAD-3

Inhalt veröffentlichen

Warten Sie nicht, bis es jemand anderes tut. Stellen Sie sich selbst ein und geben Sie den Ton an.

Erste Schritte kostenlos

5 Schlüssel zum Erfolg bei Remote-Arbeiten

Egal, ob Sie noch nicht mit Remote-Arbeiten von zu Hause aus vertraut sind oder über ein gewisses Maß an Erfahrung verfügen, es gibt immer Raum für Verbesserungen. Hier sind fünf Dinge, die Sie ansprechen sollten, um sicherzustellen, dass Sie sich und Ihr Team auf maximale Leistung und minimalen Wahnsinn einstellen.

1. Überkommunizieren Sie, bis Sie Ihren Fluss finden.

Wenn Sie zum ersten Mal von zu Hause aus in die Fernarbeit eintauchen, müssen viele Dinge geklärt werden - insbesondere, wenn mehrere Personen zusätzlich zum Finden ihres eigenen persönlichen Flusses einen Gruppenfluss finden müssen.

Was ist eine Facebook-Geschichte?

Und natürlich werden neue Bedürfnisse auftauchen, die Sie noch nie erwartet haben.

Sind Sie sich nicht sicher, wer die E-Mail mit der Zusammenfassung des Meetings versenden wird? Fragen Sie Ihr Team. Haben Sie ein Problem beim Einrichten der neuen Projektmanagement-Software? Hilfe erhalten. Angst, dass eine Lücke in den virtuellen Klassen Ihrer Kinder diese großen 14.00 Uhr unterbricht. Treffen? Sagen Sie es Ihrem Chef und versuchen Sie gemeinsam eine Lösung zu finden.

Ich kann persönlich garantieren, dass Sie mehr Probleme haben, als Sie vorhersagen können. Aber wenn Sie so proaktiv wie möglich sind, sind Sie in einer viel besseren Position, um die Dinge mit Schritt und Tritt zu handhaben und sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.

wie man aus der Ferne scherzt

2. Verwenden Sie „Playbooks“, um alle auf derselben Seite zu halten.

Wenn Sie anfangen, neue Tools zu verwenden und neue Methoden zu entwickeln, dokumentieren Sie diese in „Playbooks“. Schreiben Sie alles an einem Ort auf, der für alle im Team leicht zugänglich ist. Dies kann in Ihrer ausgefallenen Projektmanagementplattform oder in etwas Freiem und Einfachem wie einem Google Drive-Dokument oder einer Tabelle geschehen.

Wenn in Ihren Spielbüchern alles kristallklar ist, können Sie und Ihr Team proaktiv statt reaktiv sein. Dies bedeutet maximale Effizienz, anstatt ständig dieselben hektischen Schritte zu durchlaufen, um zu fragen und darauf zu warten, dass die Dinge gelöst werden.

Erstellen Sie so viele Playbooks wie Sie benötigen, und dokumentieren Sie so viele wie möglich, einschließlich:

  • Die Person oder Rolle, die bestimmte Arten von Aufgaben, Projekten und Problemen behandelt
  • Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Aufgaben und Projekte abgeschlossen, geliefert und gemeldet werden
  • Was tun, wenn bestimmte Probleme auftreten? (Dokumentieren Sie jedes Problem, während Sie es identifizieren und intern angehen.)
  • Das Protokoll zur Lösung dringender Probleme wie technischer Probleme

Sie müssen nicht sehr streng sein, wenn Sie alles in das T implementieren, aber wenn Sie alles klar und detailliert darlegen, können Sie denjenigen helfen, die es brauchen, wenn sie es brauchen.

3. Konzentrieren Sie sich auf das Erreichen von Zielen.

Jeder muss seinen eigenen Groove finden, um zu lernen, wie man Fernarbeit von zu Hause aus beherrscht. Das bedeutet, dass jeder natürlich unterschiedlich sein wird, wie er Dinge erledigt und wie viel Zeit er für bestimmte Aufgaben aufbringt.

Wenn Sie ein Team leiten (oder auch nur sich selbst verwalten), konzentrieren Sie sich auf die Endziele und nicht so sehr auf den Weg, der zur Erreichung dieser Ziele eingeschlagen wurde.

Dies lässt Spielraum, um herauszufinden, was für jede Person am besten funktioniert. Es mag zunächst so aussehen, als würden die Dinge langsamer laufen, aber jeder wird mit unterschiedlichen Techniken und Gewohnheiten gedeihen. Es ist letztendlich der beste Weg, die Effizienz und Produktivität langfristig zu steigern, wenn die Menschen ihren eigenen Weg finden.

Natürlich möchten Sie sicherstellen, dass die Leute den Spielbüchern folgen, wenn Sie sie haben, aber etwas Spielraum lassen, um verschiedenen Persönlichkeiten gerecht zu werden.

4. Finden Sie kreative Wege, um das Gemeinschaftsgefühl zu fördern.

In den meisten Unternehmen wird ein Teil des Tages zur „Wasserkühlerzeit“ oder zur Zeit, in der Sie außerhalb der Arbeit Kontakte knüpfen. eIn der Tat ist der Wasserkühler ein heiliger Ort, an dem Mitarbeiter sich unterhalten, lachen und eine kurze Pause von den Aufgabenlisten des Tages einlegen können.

Wenn Sie wirklich Spaß daran haben, mit Ihren Kollegen in Kontakt zu treten (und nicht nur etwas, das Sie ertragen müssen), versuchen Sie sicherzustellen, dass Sie immer noch Zeit für die Teambildung mit ihnen haben. Zum Beispiel hat einer meiner virtuellen Kunden tatsächlich einen Slack-Kanal namens „Watercooler“ erstellt, in dem wir alle chatten, Artikel und Memes teilen und andere Dinge, die definitiv nicht Teil unserer Stellenbeschreibung sind.

Dies hilft uns, unseren Sinn für Kameradschaft aufrechtzuerhalten, und stellt sicher, dass wir uns ab und zu von der Arbeit ablenken können, wenn wir soziale Interaktion wünschen.

Vielleicht möchten Sie sogar eine virtuelle Happy Hour in Betracht ziehen, bei der jeder ein Getränk mitbringt und über ein Videokonferenz-Tool wie Zoom oder Skype aufholt. Verwenden Sie hier natürlich Ihr Urteilsvermögen. Nicht jeder Arbeitsplatz ist für einen saftigen Mischer geeignet.

wie man auf einmal in allen sozialen Medien postet

Remote-Tools für Videokonferenzen

Quelle

5. Achten Sie auf Ihren Arbeitsbereich.

Ihr Arbeitsbereich kann gleichzeitig einer der Nachteile und Vorteile einer Remote-Arbeit sein. Es kann fantastisch sein, wenn sich Ihr Pendelverkehr von einer 20-minütigen Auto- oder Zugfahrt in einen 20-sekündigen Spaziergang von Ihrem Bett zu Ihrem Schreibtisch ändert.

Wenn Sie jedoch noch nie von zu Hause aus gearbeitet haben, verfügen Sie möglicherweise nicht über die gesamte Ausrüstung, die Sie benötigen, um sich perfekt wohl zu fühlen. Möglicherweise müssen Sie an Ihrem Küchentisch arbeiten, anstatt ein privates Büro zu haben. Möglicherweise müssen Sie einen Barhocker anstelle des edlen Drehstuhls verwenden, den Ihr Unternehmen zur Verfügung gestellt hat.

Auch wenn es nicht ideal ist, gibt es Möglichkeiten, Ihren Arbeitsbereich zu erweitern, um Ihren Komfort und Ihre Produktivität zu steigern. Stellen Sie zumindest sicher, dass Sie Ihrem körperlichen Komfort Priorität einräumen.

Hier einige Tipps:

  • Rückenprobleme? Versuchen Sie, ein Kissen unter Ihren Hintern zu legen, es als Lordosenstütze am unteren Rücken zu verwenden oder einen provisorischen Stehpult einzurichten, damit Sie nicht den ganzen Tag sitzen.
  • Nackenprobleme? Wenn Ihr Nacken weh tut, wenn Sie nach unten schauen, versuchen Sie, Ihren Laptop auf einige Bücher oder Bücher zu stützen einen billigen Stand kaufen.
  • Entwirre deinen Raum.Räumen Sie Ihren Schreibtisch oder Tisch ab, damit Sie nicht sofort abgelenkt werden. Sie werden überrascht sein, wie viel dies helfen kann.

4 besten Tools für Remote-Mitarbeiter

Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, haben diese wahrscheinlich bereits einige Grundlagen für Tools gelegt, die Sie und Ihr Team verwenden werden. In einigen Fällen sind diese Tools nur eine Erweiterung dessen, was Sie im Büro verwendet haben.

Wenn Sie jedoch für die Leitung eines Teams verantwortlich sind oder einfach nur effizienter mit den Personen oder Kunden umgehen möchten, mit denen Sie regelmäßig zu tun haben, sehen Sie sich diese fantastischen Tools an, die wirklich einen Unterschied in Ihrem Alltag bewirken können. Tagesleben.

1. Videokonferenz-Tools

Wenn Sie regelmäßige persönliche Treffen hatten, könnte es schwierig sein, den kalten Truthahn zu beenden. Aus diesem Grund verwenden so viele Menschen Videokonferenz-Tools. Sie gehören zu den besten Tools für die Zusammenarbeit für Remote-Teams und helfen Ihnen dabei, das Gefühl der Zusammenarbeit und Zusammenarbeit auch von zu Hause aus aufrechtzuerhalten.

Ich kann nicht für jemand anderen arbeiten

Darüber hinaus enthalten die meisten Videokonferenz-Tools praktische Funktionen wie die Bildschirmfreigabe, mit denen Sie anderen auf einfache Weise anzeigen können, was sich auf Ihrem Bildschirm befindet, um durch Präsentationen oder Aufgabenlisten zu blättern. Weitere Funktionen sind Videoaufzeichnungen zum Versenden nach Anrufen sowie die Integration in Ihren Kalender. Einige Tools mögen Zoomen Sie können sogar virtuelle Hintergründe haben, wenn Ihr Heimarbeitsbereich nicht ganz ideal ist.

Andere beliebte Videokonferenz-Tools sind:

2. Chat-Tools

Best Practices für Remote-Arbeit geben an, dass unnötige Anrufe vermieden werden müssen. Aus diesem Grund ist Echtzeit-Chat eines der besten Tools für die Zusammenarbeit von Remote-Teams. Sie können Probleme immer noch behandeln, wenn sie auftreten, ohne jedoch die Konzentration oder den Zeitplan des anderen zu unterbrechen.

Mithilfe von Chat-Tools können Sie auch sicherstellen, dass aus einem Fünf-Minuten-Problem kein 20-Minuten-Anruf wird - was Sie wahrscheinlich schon früher erlebt haben.

Hier sind einige beliebte und bewährte Chat-Tools:

wie man mit Kommunikations-Apps aus der Ferne arbeitet

Profi-Tipp: Während diese Werkzeuge ein wahrer Segen sein können, sollten Sie sich vor dem Punkt hüten, an dem sie zum Fluch werden können. Einige Menschen sind magische Einhörner, die sich nie von Menschen ablenken lassen, die versuchen, den ganzen Tag mit ihnen zu sprechen, während sie sich in der Zone befinden. Die meisten Menschen können sich nicht darauf beziehen.

Überprüfen Sie, ob das Tool Ihrer Wahl über eine Funktion 'Nicht stören' verfügt, die die Fähigkeit Ihres Teams ausschaltet, Sie den ganzen Tag lang zu stupsen. Sie werden feststellen, dass Sie nicht verfügbar sind, und Sie können diese Nachrichten abrufen und mit ihnen zurückkehren, wenn dies für Sie funktioniert.

Jeder gewinnt.

3. Projektmanagement-Tools

Wenn Remote-Arbeit von zu Hause aus bedeutet, dass Sie die Art und Weise ändern müssen, in der Sie Aufgaben und Projekte verwalten, ist es unbedingt erforderlich, sicherzustellen, dass alles organisiert bleibt und jeder für seinen Anteil verantwortlich bleibt. Andernfalls bitten Sie praktisch darum, dass wichtige Aufgaben vergessen werden.

So retten Projektmanagement-Tools den Tag. Mit ihnen können Sie große Projekte in kleinstmögliche Bausteine ​​aufteilen und sie Teammitgliedern mit Fälligkeitsterminen und allen erforderlichen Notizen zuweisen.

Projektmanagement-Tools

Quelle

Es gibt zwar einige Hardcore-Projektmanagement-Tools (Think-Tools für internationale Unternehmen), diese sind jedoch nicht immer erforderlich, um die Aufgabe zu erledigen.

Hier sind einige „Starter“ -Projektmanagement-Tools, die es zu erkunden gilt:

4. Zeiterfassung

Während unsere vorherigen Artikel einige der besten Tools für die Zusammenarbeit für Remote-Teams zeigten, sind Zeiterfassungen wirklich zu Ihrem eigenen Vorteil (oder etwas, das Sie zu ihrem eigenen Vorteil mit anderen teilen können!).

Diese Tools können eine immense Hilfe sein, um produktiv zu bleiben, insbesondere wenn Sie noch lernen, wie Sie eine Million anderer Dinge in Ihrem persönlichen Leben neben der Navigation in der Arbeit unter einen Hut bringen können. Sie können mit einem einfachen Timer klein anfangen oder ein ausführlicheres Tool verwenden, mit dem Sie die Zeit für verschiedene Projekte protokollieren oder die Ergebnisse eines ganzen Teams verfolgen können.

Einer meiner bevorzugten einfachen Tipps für die Remote-Arbeit besteht darin, einen Timer in Schritten von 30 Minuten einzustellen und dazwischen fünf oder zehn Minuten Pause einzulegen. Indem ich einen langen Tag in kleinere, besser verdauliche Stücke aufteile, kann ich mich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren, anstatt zu versuchen, meine Zehen in zu viele Dinge gleichzeitig zu tauchen. (Oder melden Sie sich bei Facebook an, um gedankenlos durch meinen Feed zu scrollen.)

Hier sind einige Zeiterfassungstools für Einzelpersonen und Gruppen:

Das Lernen, wie man aus der Ferne arbeitet, dreht sich alles um Geduld

Wie Sie wahrscheinlich inzwischen herausgefunden haben, ist die Fernarbeit von zu Hause aus ein völlig anderes Tier als das, was die meisten von uns gewohnt sind. Wenn Sie sich überfordert, frustriert oder ausgebrannt fühlen, um Ihren eigenen Groove zu finden, denken Sie daran, dass Ihre Erfahrung völlig normal ist.

Das größte Element der Formel ist die Zeit - Sie müssen es nur so lange versuchen, bis Sie die Richtlinien, Prozesse und Tools gefunden haben, die für Sie und Ihr Team am besten geeignet sind.

Und wenn Sie das Gefühl haben, nicht so produktiv oder effizient zu sein, wie Sie es sich inzwischen vorgestellt haben, ist das auch normal! Es ist nicht einfach, in die Welt der Fernarbeit hineingeworfen zu werden, besonders wenn Sie eine große Liste persönlicher Dinge haben, um die Sie sich darüber hinaus kümmern müssen.

wie man einen neuen youtube kanal einrichtet

Stellen Sie beim Aufschreiben Ihrer täglichen Aufgaben sicher, dass Sie Ihrer Liste 'Schneiden Sie mich etwas lockerer' hinzufügen. Viel Glück!

Möchten Sie mehr erfahren?



^