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So erstellen Sie ein Webinar in 10 einfachen Schritten

Wenn Sie sich fragen, wie Sie ein Webinar erstellen können, sind Sie wahrscheinlich bereits mit den Funktionen zum Aufbau von Beziehungen vertraut.





Falls Sie jedoch nicht vollständig vertraut sind, führen wir die 30-Sekunden-Einführung durch.

Ein Webinar ist ein interaktives Online-Seminar, mit dem Sie praktisch jedem auf der Welt präsentieren können.





Sie können Personen zur Teilnahme in Echtzeit einladen, die Präsentation aufzeichnen und die Wiederholung an diejenigen senden, die sich registriert haben, aber nicht an der Live-Veranstaltung teilnehmen konnten.

In der Zwischenzeit können Sie Teilnehmerinformationen sammeln, mit denen Sie eine personalisierte Kontaktaufnahme durchführen können.


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Darüber hinaus können Sie eine Q & A-Sitzung in Ihr Webinar integrieren, um Fragen oder Bedenken Ihrer Zielgruppe direkt zu beantworten.

Wie erstellen Sie ein Webinar? Befolgen Sie diese zehn Schritte, um zu erfahren, wie Sie ein Webinar einrichten und Ihr Publikum noch heute ansprechen.

So erstellen Sie ein Webinar

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Warten Sie nicht, bis es jemand anderes tut. Stellen Sie sich selbst ein und geben Sie den Ton an.

Erste Schritte kostenlos

So erstellen Sie eine Webinar-Präsentation

1. Wählen Sie ein bestimmtes Thema

In Ihrem Webinar kann es um alles gehen, aber es geht um eine bestimmte, relevante Sache, die Ihr Publikum nützlich finden wird.

Wenn Sie beispielsweise Personen ansprechen, die sich für E-Commerce-Marketing interessieren, können Sie ein Webinar zu veranstalten SEO speziell.

Probieren Sie eine der folgenden Methoden aus, um herauszufinden, was höchstwahrscheinlich bei Ihrem Publikum ankommt:

  • Analysieren Sie Ihre Social Media-Seiten. Suchen Sie nach Posts und Bildern mit den meisten Freigaben. Diese führen Sie zu den Inhalten, die sich gut in ein Webinar umwandeln lassen.
  • Überprüfen Sie Ihre FAQs. Stellen Ihre Kunden und Interessenten immer die gleichen Fragen? Identifizieren Sie Wissenslücken, die Sie möglicherweise schließen können.
  • Recherchieren Sie die Fragen Ihrer Kunden: Verwenden Sie ein Werkzeug wie AnswerThePublic um herauszufinden, was die Leute fragen. Sehen Sie sich die Ergebnisse an und wählen Sie die Fragen aus, die Sie in Ihrem Webinar beantworten können.

Webinar Forschung answerthepublic

Sobald Sie eine Vorstellung von den Interessen Ihres Publikums haben, können Sie das Thema Ihres Webinars abschließen. Fachwissen ist hier sehr wichtig. Wählen Sie daher unbedingt etwas, das Ihren Fähigkeiten und Fertigkeiten entspricht.

2. Wählen Sie ein Webinar-Format

Wenn Sie herausfinden, wie Sie Ihr Thema am besten präsentieren können, können Sie Ihr Webinar effizienter strukturieren. Dies hängt von der Auswahl eines Formats ab, das Ihre Persönlichkeit und Ihre Ziele ergänzt. Hier sind einige beliebte Formate:

Präsentation

Dies ist eines der am häufigsten verwendeten Webinarformate.

Bei Präsentations-Webinaren hält ein einzelner Präsentator eine PowerPoint-Präsentation mit Audio oder Video im Hintergrund.

Sie können dieses Format auswählen, wenn Sie eine kleine Zielgruppe ansprechen.

Profi-Tipp : Fügen Sie Umfragen und Fragen und Antworten hinzu, um ein visuell ansprechenderes Webinar zu erstellen und Ihr Publikum zu motivieren.

Webinar-Format

Interview

Eine andere Möglichkeit besteht darin, einen Experten aus Ihrem Fachgebiet einzuladen, um ein bestimmtes Thema zu diskutieren und Fragen der Teilnehmer zu beantworten.

Dies kann ein Vordenker, ein sachkundiger Fachmann oder ein Mikroeinfluss mit Kenntnissen aus erster Hand auf Ihrem Gebiet.

Um dieses Webinar-Format optimal nutzen zu können, stellen Sie Ihrem Experten vorab eine Liste mit Fragen zur Verfügung und bitten Sie ihn, die Antworten im Voraus vorzubereiten.

Produkt

In Produktwebinaren können Sie zeigen, wie Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung effektiv nutzen können.

Sie können den Teilnehmern zeigen, wie ein Produkt physisch vor der Kamera oder mit Tools wie z Bildschirm teilen wenn es sich um Software handelt.

Wenn sich jemand immer noch fragt, wie eine bestimmte Funktion Ihres Produkts funktioniert, hat er seine Antwort und kann sich dann für den Kauf entscheiden.

Produktdemo-Webinar

3. Wählen Sie ein Webinar-Tool

Es gibt viele kostenpflichtige und kostenlose Webinar-Tools, mit denen Sie Ihr Webinar veranstalten können.

Zum Beispiel gibt es WebinarJam und GoToWebinar wenn Sie nach einer etablierten Plattform suchen.

Beste Zeiten, um auf Social Media für Unternehmen zu posten

Sie haben auch YouTube Live Hier können Sie kostenlos Webinare veranstalten.

Dann gibt es Live-Streaming-Plattformen Damit können Sie viele Arten von Webinaren durchführen.

Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung zwischen den Optionen Ihre Anforderungen. Wie viele Teilnehmer erwarten Sie? Benötigen Sie eine Aufnahmefunktion? Was ist dein Budget? Und können Sie auf Anpassung und Branding verzichten?

Wählen Sie anhand dieser Fragen eine für Sie sinnvolle Webinar-Software aus und verwenden Sie sie.

Profi-Tipp : Verwenden Sie ein kostenloses Tool, um Ihr erstes Webinar aufzuzeichnen. Auf diese Weise erhalten Sie ein Gefühl dafür, wie Webinare praktisch funktionieren und welche zusätzlichen Funktionen Sie möglicherweise benötigen, um die Teilnehmererfahrung zu verbessern.

4. Erstellen Sie die Registrierungsseite

Sobald Sie Ihre Plattform ausgewählt haben, können Sie Ihre Webinar-Registrierungsseite einrichten. Dies ist im Wesentlichen eine Zielseite, die die Benutzer dazu ermutigt, sich anzumelden.

Schreiben Sie zunächst einige Hinweise, die die Agenda Ihres Webinars hervorheben. Erwähnen Sie als Nächstes den Hintergrund der Gastgeber und was sie beruflich erreicht haben. Legen Sie dann ein Registrierungsformular ab, in dem die Teilnehmer ihre Kontaktinformationen hinterlassen, und schließen Sie es mit einem eindeutigen Aufruf zum Handeln.

Wenn Sie ein kostenpflichtiges Webinar-Tool verwenden, sollte eine Option zum Erstellen einer Registrierungsseite angezeigt werden. Wenn Sie dies jedoch nicht tun oder ein kostenloses Tool für das Hosting von Webinaren verwenden, sollten Sie einen Zielseitenersteller wie verwenden Leadpages .

Leadpages bietet vorgefertigte Webinar-Vorlagen zur Auswahl. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und passen Sie sie mit einem Drag & Drop-Builder an.

Leadpages Webinar Registrierung

Ein anderes Werkzeug, das ich mag, ist JotForm . Es kann kostenlos für bis zu fünf Registrierungsformulare und bis zu hundert Registrierungen verwendet werden. Wenn Sie ein Webinar für ein kleines Publikum veranstalten, ist dies möglicherweise die perfekte Option für Sie.

Unabhängig davon, ob Sie Leadpages oder JotForm verwenden, sollten Sie diese in Ihre Webinar-Lösung integrieren können.

Wichtig: Vergessen Sie nicht, Datum und Uhrzeit Ihres Webinars auf der Registrierungsseite anzugeben. Wenn Sie sich an Berufstätige wenden, ist es möglicherweise am besten, einen Abend- oder Wochenend-Slot zu wählen. Geben Sie unbedingt die Zeitzone an, wenn Sie Teilnehmer aus aller Welt erwarten.

5. Sortieren Sie den Raum und die Ausrüstung

Es ist am besten, Ihr Webinar in einem ruhigen Raum aufzuzeichnen, da es wahrscheinlich frei von Außengeräuschen und Störungen ist.

Sprechen Sie vor der Aufnahme mit Ihren Familienmitgliedern und erklären Sie, dass Sie Arbeit haben und in den nächsten Stunden nicht gestört werden möchten.

Schalten Sie außerdem Ihr Telefon, Tablet und andere Geräte stumm. Sie möchten nicht, dass Benachrichtigungen stören, während Sie sich in der Zone befinden.

Die richtige Ausrüstung ist eine weitere wichtige Voraussetzung für die Durchführung von Webinaren. Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf Folgendes haben, obwohl Sie nicht in viel Ausrüstung investieren müssen:

  • Kamera: Sie müssen nicht direkt eine externe HD-Webcam für Ihr Webinar kaufen. Testen Sie zuerst Ihre eingebaute Computerkamera (in einer Umgebung mit viel Licht). Sie können auch die Kamera Ihres Smartphones für die Aufzeichnung von Webinaren testen.
  • Mikrofon: Im Gegensatz zur Kamera vertraue ich der Qualität der eingebauten Computermikrofone nicht. Deshalb empfehle ich, in eine externe Einheit zu investieren. Blue Yeti und Samson sind zwei gute Mikrofone für das Hosting von Webinaren. Sie sind auch einfach einzurichten, da Sie nur ein USB-Kabel benötigen, um sie mit Ihrem Laptop zu verbinden.

Stellen Sie bei der Planung einer Webinar-Checkliste sicher, dass Sie diese wichtigen Informationen im Abschnitt 'Ausrüstung' hinzufügen.

Webinar-Ausrüstung

6. Produzieren Sie Ihre Inhalte

Hier strahlt all Ihre harte Arbeit.

Wie bereits erwähnt, kann Ihr Webinar verschiedene Formen annehmen, z. B. ein Dia-Deck, ein Video, in dem Sie Ihr Produkt verwenden, oder ein Video, in dem Sie einen Gast interviewen.

Unabhängig vom Format gibt es eine goldene Regel für die Ausrichtung eines Webinars, mit dem Sie Ihr Ziel erreichen: Es muss ansprechend sein. Eine andere Möglichkeit ist, dass es nicht langweilig sein kann!

Setzen Sie also Ihren Kreativitätshut auf. Wie können Sie etwas Besonderes machen, das die Leute interessiert und im gesamten Webinar angemeldet hält?

Haben Sie keine Angst, einige Erwartungen zu brechen. Jetzt ist es an der Zeit, sich abzuheben.

Auch wenn Ihr Webinar eher zahm bleibt, sollten Sie einige bewährte Methoden für Webinare bei Ihren Inhalten berücksichtigen:

  • Wenn Sie über die Ressourcen verfügen, erstellen Sie wunderschöne benutzerdefinierte Grafiken, um Ihre Marke und Mission hervorzuheben.
  • Halten Sie Ihre Folien kurz und bündig, mit einer Hauptidee pro Folie.
  • Konzentrieren Sie sich auf Visuals über Wörter. Fügen Sie Videos, GIFs und Animationen hinzu, wo Sie können - nur um die Dinge aufzurütteln und die Aufmerksamkeit der Leute zu erhalten.
  • Geben Sie keine riesigen Textblöcke ein. Geben Sie stattdessen einige Schlüsselwörter ein, denen die Teilnehmer folgen sollen, und erläutern Sie sie dann mündlich.
  • Nehmen Sie mitten in Ihrer Präsentation an einer Umfrage teil. Dies ist eine weitere Technik, um die Struktur und den Fluss aufzurütteln und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihr Publikum engagiert ist.
  • Das durchschnittliche Webinar dauert 45-60 Minuten. Ich empfehle, in diesem Zeitraum zu bleiben, insbesondere wenn Sie Engagement-Möglichkeiten wie eine Umfrage und eine Q & A-Sitzung hinzufügen möchten.

Pro-Typ: Ich empfehle die Verwendung Canva um dein Dia-Deck zu entwerfen. Canva bietet einen kostenlosen Plan an, während Sie lernen, wie Sie fantastische Webinar-Präsentationen erstellen können. Es hat auch viel Präsentationsvorlagen wählen von.

Canva Webinar Folien

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7. Versenden Sie Einladungen

Sie haben keine Webinar-Teilnehmer, wenn niemand davon weiß, oder?

Senden Sie eine E-Mail an Ihre Marketingliste, um sie zu informieren.

Wenn Sie diese E-Mail schreiben, konzentrieren Sie sich auf die Vorteile. Was haben sie davon? Warum sollten sie teilnehmen? Warum sollten sie sich überhaupt darum kümmern?

Im Allgemeinen ist es viel effektiver, Ihrem Publikum die Vorteile zu zeigen, als nur die Details des Webinars langweilig aufzulisten.

Aber natürlich müssen Sie ihnen die wichtigsten Details wie Titel, Titel und Datum und Uhrzeit mitteilen. Fügen Sie eine klare hinzu Handlungsaufforderung (CTA) Schaltfläche, die sie direkt zu Ihrem führt Zielseite damit sie sich anmelden können.

Hier ist ein kurzes und süßes Beispiel von der Projektmanagementplattform Asana:

Asana Webinar

Quelle

Wie bekomme ich mehr Anzeigen auf Snapchat?

8. Bewerben Sie das Webinar außerhalb Ihrer E-Mail-Liste

Wenn Sie keine umfangreiche E-Mail-Liste haben (und selbst wenn Sie dies tun!), Ist es der beste Weg, mehr Teilnehmer zu gewinnen, Ihr kleines Herz heraus zu fördern.

Genau wie bei jeder Veranstaltung oder jedem Verkauf gibt es viele digitales Marketing Techniken, mit denen Sie Interesse für Ihr Webinar wecken können.

Lassen Sie uns einige Optionen durchgehen.

Ihre eigenen Social-Media-Kanäle.

Veröffentlichen Sie in den ein bis zwei Wochen vor dem Webinar regelmäßig Beiträge in Ihren Social-Media-Kanälen wie Facebook, Twitter, Instagram und LinkedIn.

Sie können Canva verwenden, um Werbebilder zu erstellen und sich selbst aufzuzeichnen, wenn Sie über das Webinar sprechen.

Quelle

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, eine Ereignisseite auf Plattformen wie Facebook und LinkedIn zu erstellen, auf der Sie Ihre Follower direkt einladen und zur Registrierungsseite zur Zielseite führen können.

Vergessen Sie nicht, ein Special zu erstellen Hashtag für Ihr Webinar und recherchieren Sie nach anderen beliebten Hashtags, die zusätzliche Aufmerksamkeit erregen können.

Bezahlte Aktionen und Anzeigen.

Wenn Sie die zusätzliche Investition in die Höhe treiben können, können Sie mit bezahlten Anzeigen ein größeres Publikum erreichen als Ihre organischen Kanäle.

Sie können Anzeigen auf Plattformen wie Facebook, Instagram, LinkedIn und Google schalten.

Eine weitere Option ist das Influencer-Marketing, bei dem Sie Influencer in Ihrer Branche bezahlen, um für das Webinar zu werben und ihre eigene Zielgruppe zur Registrierung aufzufordern.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie bezahlte Kampagnen ausführen sollen, lesen Sie die folgenden hilfreichen Ressourcen:

9. Führen Sie einen Testlauf durch

Eine wichtige bewährte Methode für Webinare besteht darin, Ihren Testlauf niemals - und ich meine * nie * - zu überspringen.

Es mag sich zwar so anfühlen, als hätten Sie alles im Griff, aber ich war immer voller Ehrfurcht vor dem, was trotz bester Planung schief gehen kann.

Wenn Sie Ihren Testlauf durchführen, machen Sie ihn so nah wie möglich an der Realität. Wenn Sie vorhaben, einen Gast zu haben, lassen Sie ihn sich Ihnen anschließen, um die Präsentation, das Interview oder die Demo durchzugehen.

Verwenden Sie dieselbe Technologie sowie die endgültige Version Ihrer Präsentationsmaterialien.

Dies ist auch eine großartige Gelegenheit, um die kleineren Details auszubügeln, die Sie bis zu diesem Zeitpunkt möglicherweise übersehen haben. Zum Beispiel, wie Sie zwischen zwei Rednern oder zwei Themen wechseln oder wie lange jemand sprechen sollte.

Je nachdem, was noch zu planen ist, empfehle ich, den Trockenlauf ein bis zwei Tage vor der endgültigen Präsentation abzuhalten. Auf diese Weise ist es nahe an Ihrem Live-Datum, während Sie dennoch Zeit haben, Probleme oder Änderungen in letzter Minute zu beheben.

Trockenläufe für ein Webinar

10. Geh live!

Du hast eine Killerpräsentation gemacht. Sie haben Ihre Bühne eingerichtet und Ihr Dia-Deck erstellt. Sie haben es in Ihrem Netzwerk und darüber hinaus beworben.

Showtime, Baby.

Nachdem alles gesagt und getan ist, gibt es nur noch eine Sache: Das Webinar ist noch nicht beendet, sobald Ihre 60 Minuten abgelaufen sind.

Ihr Follow-up kann einen großen Unterschied darin machen, auf die Ziele hinzuarbeiten, die Sie ursprünglich erreichen wollten, z. B. mehr Leads oder Verkäufe zu erzielen.

Senden Sie unbedingt eine E-Mail an alle Teilnehmer, die sich bei ihnen bedanken, mit einem Link zur Wiederholung, wenn Sie diese Option anbieten.

In dieser E-Mail können Sie ihnen auch ein Sonderangebot senden oder sie auf andere Weise weiter durch Ihr Angebot führen Verkaufstrichter . Sie sollten diese Beziehungen weiterhin regelmäßig pflegen, damit sie wachsen und sich vertiefen.

Das ist schließlich der springende Punkt.

So veranstalten Sie ein Webinar wie ein Chef

Da haben Sie es also. Zehn Schritte zur Planung und Durchführung eines fantastischen Webinars.

Wenn es sich zuerst überwältigend anfühlt, schwitzen Sie nicht. Es ist eine Menge Arbeit erforderlich, um eine Veranstaltung wie diese auszurichten, und Sie werden mit jeder Veranstaltung, die Sie durchführen, immer besser.

Das Wichtigste, was Sie beachten sollten, ist sicherzustellen, dass Sie Ihrem Publikum stets einen einzigartigen Wert bieten und es gleichzeitig auf dem Laufenden halten und unterhalten.

Wenn Sie dies schaffen, werden Sie sie fesseln, damit Sie sie weiter pflegen können, was sie zu einem warmen Lead, dann zu einem zahlenden Kunden und schließlich zu einem treuen Kunden macht, der immer wieder zurückkommt, um mehr zu erfahren.

Möchten Sie mehr erfahren?



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