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Ein Leitfaden zur Einstellung virtueller Assistenten und die besten Möglichkeiten, sie zur Steigerung Ihrer Produktivität einzusetzen

In nur wenigen Jahren konnte ich von zu Hause aus ein sechsstelliges Unternehmen gründen. solopreneur , “Alles selbst verwalten ...



Mit Hilfe von virtuellen Assistenten (VAs).

Vor 20 Jahren war dieses Modell grundsätzlich unmöglich. Unternehmer nutzten immer noch das traditionelle Geschäftsmodell, um ihr Unternehmen aufzubauen, ein volles Personal mit Vorteilen einzustellen, Büroflächen zu vermieten und ihr Geschäft wie die meisten anderen Unternehmen zu führen.





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Mit dem Aufkommen von die Gig Economy Damit Unternehmer vorübergehend ein kleines Team einstellen können, um bestimmte Aufgaben zu erledigen, benötigen Sie wirklich keinen traditionellen Geschäftsrahmen Marketing , Design- und Buchhaltungsabteilungen. Sie können einfach virtuelle Assistenten und Freiberufler für viel weniger Geld einstellen, um die Arbeit in Rekordzeit äußerst kostengünstig zu erledigen.

Wenn Sie jemals darüber nachgedacht haben, eine VA in irgendeiner Funktion für Ihre Arbeit einzustellen, hilft Ihnen dieser Leitfaden bei der Entscheidung, welcher virtuelle Assistent für Sie geeignet ist, und gibt Ihnen einige Ideen, wie VAs Ihre Produktivität drastisch steigern können.


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Warten Sie nicht, bis es jemand anderes tut. Stellen Sie sich selbst ein und geben Sie den Ton an.

Erste Schritte kostenlos

Was machen virtuelle Assistenten? Wie viel kosten die?

Virtuelle Assistenten können praktisch alles für Ihr Unternehmen tun.

Ich habe VAs angeheuert, um alle möglichen Gelegenheitsjobs, Aufgaben und Projekte für mich zu erledigen. Zum Beispiel:

  • Ich habe meine VA $ 50 bezahlt, um die 50 besten Podcasts in meinem Sektor zu recherchieren und Kontakt- / Social-Media-Informationen für mich zu sammeln, damit ich die Podcasts als Befragter veröffentlichen kann.
  • Ich habe meine VA $ 80 bezahlt, um die gesamte Design- / Grafikarbeit für alle meine zu erledigen Online Kurse - Erstellen von PDFs, Entwerfen von Logos, Erstellen von Arbeitsblattvorlagen usw.
  • Ich zahlte meiner VA ungefähr 120 US-Dollar, um die gesamte technische Arbeit für die Veröffentlichung meines eBooks zu erledigen - meine Inhalte zu bearbeiten, mein Buch auf Kindle zu formatieren und alles auf Amazon hochzuladen.

Hier ist ein kleiner Screenshot einiger meiner VA-Bestellungen im letzten Jahr:

Ich verwende dieselbe VA für mehrere Projekte und habe VAs für einmalige Projekte eingestellt.

Wenn Sie sich die Kosten ansehen (rechts im Screenshot), werden Sie sehen, wie billig diese Aufgaben Sie kosten und sie sind in wenigen Tagen erledigt.

Dies ist eine echte Delegation und hat mir geholfen, mein Traumgeschäft aufzubauen, indem ich ganz von zu Hause aus für mich selbst arbeite. Klar, ich könnte einen Vollzeitassistenten einstellen, Leistungen erbringen, Büroräume mieten und eine expansive Unternehmensstruktur schaffen, um meine Mitarbeiter unterzubringen…

Oder ich könnte gelegentlich jemandem hundert Dollar bezahlen, um bestimmte Aufgaben für mich zu erledigen.

Viele meiner Kollegen verwenden VAs in einer viel umfangreicheren Kapazität, und es ist von großem Wert, wenn Ihre VA den größten Teil Ihrer Arbeit für Sie erledigt.

Zum Beispiel hat ein Kollege von mir im vergangenen Jahr dieselbe VA für etwa 500 US-Dollar pro Woche bezahlt, um etwa 20 Stunden wöchentliche Arbeit zu leisten. 2.000 US-Dollar pro Monat für einen Assistenten klingen für Sie vielleicht sehr teuer. Wenn Sie jedoch einen Preis für Ihre Zeit festlegen, werden Sie schnell feststellen, wie teuer es ist, alles selbst zu erledigen.

Wenn sich Ihre VA um das Wesentliche, das Langweilige, das Zeug kümmert, das Sie von Ihrer wichtigsten Arbeit abhält, können Sie Ihr Geschäft schnell ausbauen. Steigern Sie Ihre Produktivität mit einer unglaublichen Geschwindigkeit.

Denk darüber so. Für eine Stunde Coaching berechne ich ungefähr 300 US-Dollar pro Stunde. Wenn ich drei Stunden damit verbracht habe, an Canva- oder PowerPoint-Folien herumzuspielen, habe ich ungefähr 900 US-Dollar meiner Zeit (was teuer ist) verbraucht, als ich jemandem 50 US-Dollar oder weniger hätte zahlen können, um es viel schneller als möglich zu erledigen.

Ihre Zeit ist sehr teuer und Sie können es sich nicht leisten, sie mit einfachen Aufgaben zu verschwenden, die den ganzen Tag dauern, wenn Sie jemanden für wenig Geld einstellen können, um die Arbeit für Sie zu erledigen.

Dies ist auch eine wichtige Änderung der Denkweise, die von „um jeden Preis Geld sparen“ zu einer echten Investition in sich selbst und Ihr Unternehmen führt.

Wenn Sie eine VA mieten, sagen Sie der Welt (und sich selbst), dass Ihre Zeit einen Preis hat und Sie nicht bereit sind, mehr Zeit zu verschwenden. Das Beste der Welt erfolgreiche Unternehmer investieren ihre Gewinne immer wieder in ihr Geschäft und delegieren so viel wie möglich, damit sie sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren können.

Hier kommen VAs ins Spiel. Sobald Sie VAs effektiv einsetzen, werden Sie schnell sehen, wie viel Zeit und Geld Sie für ein bisschen Geld sparen können.

Wie kann ich virtuelle Assistenten verwenden, um meine Produktivität zu steigern?

Vor einiger Zeit nahm ich blind einen freiberuflichen Schreibjob an, der zunächst interessant aussah, sich aber schnell in zwei Wochen schlecht bezahlter, weltlicher und anstrengender Arbeit verwandelte.

Ich wurde angeheuert, um ein paar Kapitel für ein College-Lehrbuch zu schreiben, was mir ziemlich einfach erschien. Für 40 Dollar pro Stunde nahm ich ungefähr 20 Stunden Arbeit auf.

Aber bald wurde mir klar, dass es bei dem Job nicht wirklich darum ging, den Inhalt zu schreiben, sondern eine Menge Nachforschungen anzustellen, bevor ich etwas schreiben konnte.

ich Hass recherchieren. Nach 15 Minuten bin ich erschöpft. Es ist anstrengend und ich fange an, meine Füße zu schleppen und alle anderen Arbeiten zu verschieben, weil ich stundenlang durch Aufgaben stecke, die ich hasse. Es ist, als würde ich Zähne ziehen.

Diese sind die genauen Aufgaben, für die Sie VAs einstellen möchten. Wenn Sie eine andere Person einstellen können, die sich um die Aktivitäten kümmert, die Sie am wenigsten mögen, steigern Sie Ihre Produktivität und damit Ihr Verdienstpotenzial erheblich.

Sie senden zwar Geld aus Ihrer Brieftasche. Aber Sie tun es, damit Sie mit der Zeit, die Sie gewinnen, fünf- oder sogar zehnmal mehr Geld verdienen können.

Ich habe eine Kollegin, die ihre VA über LinkedIn an meine zahlt und potenzielle Interessenten für Verkaufsgespräche findet. Nachdem ihre VA die Liste zusammengestellt hat, verbringt meine Kollegin ihre Zeit damit, die Liste zu erstellen echt Arbeit, die Arbeit, die nur sie tun kann - die Leads anrufen und den Verkauf abschließen.

Jemand anderes, den ich kenne, nutzt seine VA, um potenzielle Netzwerkkontakte zu erreichen und Besprechungen und Telefonanrufe einzurichten. Ein Kollege verwendet seine VA, um alle Kundenprobleme und -probleme zu lösen, sodass er die maximale Zeit hat, um Menschen zu erstellen und ihnen zu helfen, ohne kleinere Fehler für Tausende von Kunden zu beheben.

Wenn Sie ein Weltklasse-Unternehmer sein wollen, müssen Sie anfangen einige Aufgaben sofort delegieren . Es gibt einige spezifische Aufgaben, die Sie benötigen, um mit dem Delegieren zu beginnen. Was sind das? Wie viel würde es kosten, eine VA dafür zu mieten?

Was könnten Sie mit Ihrer wöchentlichen Verlängerung anfangen?

Warum haben Sie noch keine externe Hilfe eingestellt? Es ist Stolz, Angst oder einfach mangelndes Wissen?

VAs sind eine der besten Investitionen, die Sie für Ihr Unternehmen tätigen können - und für sich selbst. Sie nehmen Ihnen die schlimmsten Teile Ihres Geschäfts weg und geben Ihnen unzählige Stunden Zeit, um Ihre Botschaft zu kreieren, Kunst zu machen und zu verbreiten.

Abschließend

Wie Seth Godin VAs erklärte Die Ikarus-Täuschung:

'Wenn Sie alleine arbeiten ... werden Sie feststellen, dass Sie die Möglichkeit haben, eine Version von sich selbst zu mieten.

Das Beängstigende daran ist, dass Sie etwas zu tun finden müssen, weil Sie nicht mehr das tun können, was Sie früher getan haben (Sie haben nur jemanden beauftragt, dies zu tun). Sie müssen nicht nur etwas zu tun finden, sondern es auch so gut machen, dass es für die Person, die Sie gerade für Ihre alte Arbeit eingestellt haben, mehr als bezahlt wird. Du müsstest mehr Kunst machen. '

Die Einstellung einer VA kann beängstigend sein. Sie müssen ihnen echte Arbeit bieten und sie so verwalten, dass es sich tatsächlich lohnt, sie zu bezahlen.

Noch wichtiger ist jedoch, dass Sie feststellen müssen, was passiert Sie sollte daran arbeiten, und Sie haben viel mehr Zeit, um die wichtige Arbeit zu erledigen.

Dies ist eine hervorragende Entscheidung für Ihr Unternehmen, sobald Sie gezwungen sind, ein Level aufzusteigen und Klarheit darüber zu erlangen, was genau Sie tun und was delegiert werden muss.

Fangen Sie klein an. Zahlen Sie Ihre ersten VA $ 20, um ein kleines Projekt abzuschließen. Fühlen Sie, wie großartig es ist, in Ihr Unternehmen zu investieren, und genießen Sie die zusätzliche Freizeit, die Sie erhalten. Genießen Sie den Stressmangel und versuchen Sie, alles selbst herauszufinden.

Wenn Sie sich entscheiden, in sich selbst und Ihr Unternehmen zu investieren, wächst Ihr Unternehmen. Die Einstellung eines virtuellen Assistenten ist eine der einfachsten, billigsten und besten Investitionen, die Sie jemals für Ihr Unternehmen tätigen können.

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