Die vollständige Anleitung zur Auswahl eines Inhaltskalenders: Tools, Vorlagen, Tipps und mehr

Wissen Sie, was Sie diesen Donnerstag veröffentlichen, teilen und bloggen?

Wie wäre es mit zwei Donnerstagen in jetzt? Donnerstag des nächsten Monats? Donnerstag des nächsten Jahr ?

Wir haben hier bei Buffer noch keine so extremen Dinge herausgefunden, aber wir haben es getan eine Vorstellung davon, was vor uns liegt . (Diejenigen von Ihnen, die Jahresplaner sind, haben unseren Hut vor Ihnen!) Inhalte planen weit in die Zukunft ist ein gemeinsames Element vieler Marketing Strategien und der frühere Inhaltskalender - in seinen vielen Formen und Formen - passt perfekt zu dieser Rolle.

Welchen Kalender verwenden Sie für Ihren Social Media Marketing und Erstellung von Inhalten?

Wir hören großes Interesse an Kalendern aus unserer Community, daher habe ich mich umgesehen, um einige der besten Tools und Vorlagen für Premium- und kostenlose Inhaltskalender sowie die zu finden

Die psychologische Auslosung eines visuellen Inhaltskalenders

Wir vor kurzem hielt ein Webinar mit dem Team bei Twitter ab und enthalten in das Webinar Slidedeck war eine Folie eines Inhaltskalenders. Diese Folie war ein großer Erfolg bei allen, die sie gesehen haben, und unsere Community wollte wissen: Was ist dieser Kalender und wo finde ich ihn?

Es stellt sich heraus, Der Kalender war nur eine Grafik . Der Magnetismus dieser Grafik brachte uns jedoch zum Nachdenken: Was hat die Kalenderrutsche so attraktiv gemacht?

Ich fand ein paar psychologische Theorien, die erklären könnten, warum.

1. Kalender dienen als mentale Modelle und zeigen uns etwas Vertrautes, um etwas Schwieriges zu verstehen.

Nun, ich sage nicht, dass Bloggen oder Tweeten so ist hart per se. Psychologisch fällt es uns jedoch viel leichter, über Inhalte nachzudenken, wenn sie uns als Kalender zur Verfügung stehen. Wenn wir unsere Arbeit in einem Kalender sehen, wir finden es viel überschaubarer . Die Vertrautheit des Kalenders minimiert die Schwierigkeit unserer Arbeit und macht sie stattdessen aufregend und frisch und macht Spaß - und wir sind begeistert, daran festzuhalten.

2. Ein einfacher visueller Kalender verringert die wahrgenommene Schwierigkeit erheblich.

Kosten-Nutzen-Analyse sagt dass unser Verhalten davon beeinflusst wird, wie leicht oder schwierig wir eine Handlung wahrnehmen. Ein einfach aussehender Kalender reagiert eher positiv und viszeral - wie wir erfahren haben, als wir allen die Webgrafik im Webinar gezeigt haben.

Das Hicksche Gesetz ist ähnlich. Nach diesem Gesetz brauchen wir länger, um eine Entscheidung zu treffen, wenn wir vor mehr Optionen stehen. Der Twitter-Kalender war einfach, sauber und zeigte nur wenige Optionen, die seine Beliebtheit erklären konnten.

Diese Theorien können hilfreich sein, wenn Sie einen eigenen Inhaltskalender auswählen. Finden Sie eine, die vertraut, einfach und benutzerfreundlich ist, und Sie werden sich eher daran halten.

3 Möglichkeiten, wie ein Kalender Ihre Inhaltserstellung verbessern kann

Wir verwenden hier bei Buffer eine Art Inhaltskalender. Basierend auf Gesprächen mit anderen Erstellern von Inhalten und Vermarktern von sozialen Medien wird deutlich, warum das Denken in Kalenderbegriffen so hilfreich sein kann und warum das Aufschreiben Ihres Plans von Vorteil sein kann. Hier sind drei der Vorteile:

1. Sehen Sie sich Ihren Inhalt aus der Vogelperspektive an und füllen Sie alle Lücken aus

Ein Inhaltskalender bietet Ihnen eine neue Perspektive, sowohl in Bezug auf die Art und Weise, wie Sie über Ihre Inhalte denken, als auch in Bezug auf die Art und Weise, wie Sie Ihre Inhalte sehen. Sie können Ihre Updates, Freigaben und Blog-Posts aus einer Entfernung von 300 Metern untersuchen, in der Sie das große Ganze bemerken. Es ist leicht, sich in Details zu verlieren, wenn Sie sich im Heads-Down-Prozess der Inhaltserstellung befinden. Wenn Sie also eine größere Visionierungssitzung zum Erstellen des Kalenders haben und regelmäßig einen Blick auf den Kalender werfen, sobald er erstellt wurde, können Sie Ihre Arbeit in einen Kontext bringen.

2. Planen und organisieren Sie wichtige Ereignisse, Daten und Starts

Hattest du jemals ein Ereignis, das sich an dich heranschleicht? Ich war schon einmal dort und in der wahnsinnigen Eile, Inhalte für die Veranstaltung zu produzieren, wünschte ich mir, ich hätte sie in einen Kalender geschrieben. Wenn Sie Ihre Inhalte frühzeitig planen, können Sie dies tun Bereiten Sie die wichtigsten Daten vor und organisieren Sie sie, die Ihren Inhalt beeinflussen könnten . Wie Sie weiter unten sehen werden, planen viele große Marken weit im Voraus, die wiederkehrenden Ereignisse und wichtigen Daten abzudecken, die jedes Jahr zur gleichen Zeit auftreten.

3. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Vorbereitungszeit haben, um die Inhalte für die Veröffentlichung vorzubereiten

Es ist mir ein schuldiges Vergnügen, an Blog-Posts weiterzuarbeiten. (Ich weiß nicht, warum ich mich schuldig fühlen muss, aber ich weiß es.) Kalender helfen mir zu sehen, was auf mich zukommt, damit ich Zeit in meinem Zeitplan sparen kann, um weiterzukommen. Pam Moore nennt das der Drumbeat-Ansatz für die Entwicklung von Inhalten . Jamie Griffiths, Schreiben bei Convince and Convert beschreibt die Auswirkungen, die dies auf Konsistenz und Fachwissen hat:

Im Allgemeinen Je weiter Sie Ihre Veröffentlichung digitaler Inhalte vorausplanen, desto besser können Sie einen konsistenten Inhaltsfluss erzeugen Dies stärkt das wahrgenommene Know-how Ihrer Marke in den von Ihnen ausgewählten Themenbereichen.

Sollten Sie einen Wochen-, Monats- oder Jahreskalender haben? Ja.

CoSchedule, Hersteller eines handlichen WordPress-Redaktionskalenders Plugin , raten Sie, dass ein guter Kalendererstellungsprozess eine Handvoll verschiedener Zeitrahmen umfasst. Ihr dreistufiger Prozess läuft so ab ::

1. Beginnen Sie mit einer jährlichen Überprüfung
2. Sammeln Sie Ideen
3. Stecken Sie den Inhalt in Monatskalender

Der Zweck des Prozesses ist es Denken Sie über den Inhalt nach, den Sie erstellen und teilen . Es ähnelt dem oben erwähnten Heads-up / Heads-down-Ansatz. Sie müssen hin und wieder Ihren Kopf hochheben, um zu sehen, wohin Sie gehen.

Sollte Ihr Kalender Blog- oder Social-Media-Inhalte enthalten? Ja.

Es gibt keinen falschen Weg, um einen Inhaltskalender zu erstellen.

Wie Sie in den folgenden Tools sehen werden, enthalten einige Kalender sowohl Blog-Beiträge als auch Updates für soziale Medien. Abhängig von der Art und Weise, wie Ihr Marketing-Team eingerichtet ist, können Sie Kalender auf verschiedene Arten ansprechen.

Viele Inhaltsstrategien Beginnen Sie mit Marketing-Leuten und die Nachrichten des Inhalts richten sich nach unterschiedlichen Bedürfnissen und Kunden. Das Erkennen dieser verschiedenen Zielgruppentypen wird wahrscheinlich die Gestaltung Ihres Kalenders bestimmen. Zum Beispiel können unsere Pufferinhalte 80 Prozent Social-Media-Tipps, 10 Prozent Puffer-Tipps und 10 Prozent Produktankündigungen sein.

Im nächsten Schritt entscheiden Sie, welche Arten von Inhalten Sie in Ihren Kalender einfügen können, einschließlich Blog-Posts und Social Media-Updates. Hier ist eine Liste von Inhalten, die Sie hinzufügen könnten:

• Regelmäßige Blog-Beiträge
• Social Media Updates
• Wiederkehrende Beiträge, Serien oder Themen
• Fotos
• Videos
• Fallstudien
• Infografiken
• Diagramme
• E-Books
• Unternehmensnachrichten und Ankündigungen
• Produkteinführungen
• Branchenveranstaltungen
• Saisonaler Inhalt

(Wir haben viele hilfreiche Beiträge zu die optimale Häufigkeit für das Posten von Inhalten , auch.)

Sie können wahrscheinlich noch mehr Ideen finden, welche Arten von Inhalten hinzugefügt werden sollen, wenn Sie die vielen verschiedenen Möglichkeiten berücksichtigen Sie können Inhalte wiederverwenden . Erstellen Sie Dia-Decks aus vorhandenen Artikeln, verfassen Sie E-Books basierend auf früheren Geschichten, nutzen Sie das Fachwissen Ihrer Mitarbeiter usw.

Und die Kalenderanpassungen hören hier nicht auf. Zusätzlich zu den Arten von Inhalten, die Sie einschließen, können Sie auch zusätzliche Informationen zu jedem Element festlegen. In einem Tabellenkalkulationskalender werden diese Informationen häufig in den Spalten neben Datum und Inhalt angezeigt. Marketing Nutz hat eine große Liste von Kategorien zu berücksichtigen wenn Sie Ihren Kalender zusammenstellen:

1. Titel des Blogposts
2. Kopie des Social Media-Updates
3. Zielgruppen (primär, sekundär & tertiär)
4. Autor
5. Editor
6. Kaufzyklus (Bekanntheit, Rücksichtnahme, Präferenz, Kauf, Loyalität)
7. Entwurf des Fälligkeitsdatums
8. Primärschlüsselwörter (5-10)
9. Kategorien
10. Unterstützende Bilder
11. Andere unterstützende Medien (Bild, Video, Podcast)
12. In andere Ressourcen-Kits oder Veröffentlichungen einbetten
13. Syndizierung
14. Mögliches Whitepaper (j / n)
15. Kundenreferenz / Grafik

Kombinieren Sie all diese verschiedenen Faktoren und es ist leicht zu erkennen, wie ein Inhaltskalender Hunderte verschiedener Formen annehmen kann. Suchen Sie das für Sie geeignete Formular - detailliert oder minimal, wöchentlich oder monatlich usw. - und beginnen Sie mit der Bearbeitung.

Beispiele für redaktionelle Kalender

Viele große Marken verwenden Inhaltskalender, um Wochen, Monate und ein Jahr im Voraus zu planen. Hier sind einige, die ihre Kalender online veröffentlichen. Fühlen Sie sich frei, um Inspiration und Ideen zu verwenden.

Forbes

Forbes 'jährlicher Redaktionskalender enthält die Highlights ihrer 18 großen wiederkehrenden Funktionen und wo diese Funktionen im Kalender landen. Die Listenansicht zeigt an, wann die Kopie und das Design fällig sind (Druckabschluss), wann sie an Druckabonnenten geliefert werden und wann sie online gestartet werden.

Zeit

Das Time Magazine plant auch Inhalte für ein Jahr Bereitstellung von Fristen für Print, Online und Werbung für einige der beliebtesten (und wichtigsten) Funktionen.

Inc.

Kalender von Inc hebt die wichtigsten Momente im redaktionellen und Online-Zeitplan des Magazins hervor. Funktionen wie die „Inc. 500 “und eine„ How I Did It “-Serie sind ein ganzes Jahr im Voraus bekannt, damit Inhalte erstellt und Werbung verkauft werden kann.

Mode

Der redaktionelle Kalender der Vogue ist den anderen sehr ähnlich: Kurze Beschreibung des Inhalts mit relevanten Veröffentlichungs- und Druckdaten.

CoSchedule

Die Bande bei CoSchedule teilten ihren Jahreskalender, den sie mit Papier und Stift (und farbcodierten Stickies) aufbewahren.

Puffer

Wir planen unsere Blog-Posts wöchentlich mit einem fließenden To-Do-Board in Trello. Wir haben festgestellt, dass sich Ideen und Richtungen schnell ändern. Daher versuchen wir, bei den von uns geplanten Inhalten ein hohes Maß an Flexibilität anzunehmen. Es gibt keine festgelegten Daten für den Inhalt der Trello-Boards, die wir veröffentlichen, wenn der Beitrag fertig ist.

Inhaltskalender-Tools

Ein Kalendertool ist eine gängige Methode, mit der Inhaltsproduzenten organisiert bleiben, sei es in einer eigenständigen App oder bei der Integration in das Content-Management-System eines Unternehmens. Wenn Sie ein Tool oder eine Vorlage für die Erstellung eines Inhaltskalenders auswählen, kann es hilfreich sein, sich einige Fragen zu stellen:

1. Welche Funktionen sind für mich am wichtigsten? B. Zusammenarbeit, Weitergabe, Nachverfolgung, Fortschritt, Aufgaben usw.
2. Wie einfach wird es für mein Team sein, den Kalender zu finden und zu verwenden?
3. Passt das Tool oder die Vorlage zu unserem Inhaltsplan? Unterstützt es beispielsweise Aktualisierungen von sozialen Medien, visuellen Inhalten usw.

Hier sind fünf Tools, die je nach Ihren Anforderungen hilfreich sein können.

WordPress Editorial Calendar Plugin

Wir verwenden dieses Tool auf unseren Buffer-Blogs für die Planung unserer Beiträge für die kommenden Wochen. Die Drag-and-Drop-Oberfläche aktualisiert sowohl den Kalender als auch die unveröffentlichten Beiträge selbst und ist mit einem WordPress-Blog (oder zwei) ein Kinderspiel.

Inhalte sammeln

Inhalte sammeln , ein Tool für Content-Vermarkter und Projektmanager, speichert Dateien in der Cloud für eine konsistente Gruppenbearbeitung und verfügt über einige nützliche Funktionen zum Zuweisen von Aufgaben und zum Verfolgen des Fortschritts.

Kapost

Kapost konzentriert sich direkt auf Content Marketing , mit einem übersichtlichen Kalender für Autoren, Herausgeber und Verleger. Der Kalender ist eines von vielen Tools, die Kapost anbietet, einschließlich Online-Zahlungen und eines Verteilungs- und Analysesystems.

CoSchedule

Ein WordPress-Plugin , CoSchedule synchronisiert Ihre Blog-Beiträge und Ihre Social-Media-Freigabe auf einer einheitlichen Drag-and-Drop-Kalenderoberfläche.

Excel- oder Google-Tabellen

Für eine vollständige und vollständige Anpassung möchten Sie möglicherweise einfach Ihren eigenen Kalender mit einer kostenlosen Tabelle erstellen. Viele der unten angezeigten Vorlagen wurden in Excel erstellt. Der Vorteil, wenn Sie Ihren Kalender auf diese Weise erstellen, besteht darin, dass Sie die volle Kontrolle darüber haben, was Sie planen und verfolgen möchten, und dies kostenlos.

Inhaltskalendervorlagen

Genau wie bei Kalendertools sollte jede Vorlage, die Sie auswählen, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sein. Es gibt eine große Auswahl. Wenn Sie also die Vorlagenroute wählen, achten Sie darauf, eine auszuwählen, die zu Ihnen und Ihrer Inhaltsstrategie passt. (Und basierend auf der Psychologie der visuellen Dinge wird es nicht schaden, eine auszuwählen, die auch die Augen schont.)

Hier sind fünf unserer Favoriten.

Der druckbare Inhaltskalender von CoSchedule , verfügbar in Jahresansichten, Monatsansichten und einem Ideenarbeitsblatt:

(Die Anweisungen von CoSchedule lauten, einen Jahreskalender und 12 Monatskalender sowie so viele Ideenblätter zu drucken, wie Sie möchten.)

Inhaltskalendervorlage des Content Marketing Institute ::

Inhaltskalendervorlage von Convince and Convert ::

Wie erstelle ich eine Instagram-Anzeige?

Hubspots Inhaltskalendervorlage ::

WebpageFX-Inhaltskalendervorlage ::

Imbissbuden

Wenn Sie lange genug Inhalte erstellt haben, haben Sie wahrscheinlich die Vorteile eines Inhaltskalenders für Ihr Blogging und Ihre Social Media-Updates erlebt. Ein strategischer Ansatz für Inhalte macht einen großen Unterschied bei der Bereitstellung der absolut besten Blogs, Updates und Freigaben, die Sie können.

Was verwenden Sie für einen Inhaltskalender? Welche Elemente des Kalenders sind für Sie am wichtigsten? Ich würde gerne in den Kommentaren von Ihren Erfahrungen hören.

P.S. Wenn Ihnen dieser Beitrag gefallen hat, könnte Ihnen auch gefallen Der ultimative Leitfaden zur Wiederverwendung von Inhalten und Der Social Media-Frequenzleitfaden: Wie oft auf Facebook, Twitter, LinkedIn und mehr gepostet werden soll .

Bildnachweis: Enoxon , CoSchedule , Twitter , Überzeugen und konvertieren , The Marketing Nutz .