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So führen Sie Schritt für Schritt eine Buchhaltung für kleine Unternehmen

Ist es für Sie schwierig, die Buchhaltung Ihres Unternehmens zu verstehen?





Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Dropshipping-Geschäft rentabel genug ist, weil Sie sich nie um die Konten gekümmert haben?

Wenn Sie einen Online-Shop haben und weiterhin Papier- und Bleistiftbuchhaltung führen, sollten Sie diese sofort aktualisieren. Und es ist so, dass die Unternehmensbuchhaltung eine der wichtigsten Aufgaben eines Online-Geschäfts ist, aber es ist schwierig, sie durchzuführen, wenn Sie keine minimale finanzielle Basis haben.





Deshalb, in diesem Post Wir werden Ihnen einige grundlegende Begriffe zur grundlegenden Buchhaltung geben Also kannst du ein profitables Geschäft starten und in der Lage sein, Ihr Dropshipping-Geschäft auf die professionellste Art und Weise finanziell zu verwalten.

Eine Einführung, die vor allem dazu gedacht ist, die grundlegende Buchhaltung zu erlernen, mit der Idee, Ihre Angst vor Zahlen zu beseitigen und so bessere Entscheidungen zu treffen.


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Möchten Sie die Buchhaltung von Grund auf lernen? Hier finden Sie einen ersten Ansatz, um die Schlüsselkonzepte der Online-Buchhaltung zu verstehen.

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Chancen kommen nicht, sie entstehen. Warten Sie nicht länger.

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Wofür ist die Buchhaltung eines Unternehmens?

Egal wie viele Verkäufe Sie in Ihrem Online-Shop generieren, wenn Sie keine Buchhaltungskontrolle über Ihre haben Wiederverkauf von Unternehmen Die Dinge laufen möglicherweise nicht so gut, wie Sie denken.

Sie müssen sich auf wirtschaftlicher Ebene ein reales Bild über die wichtigsten Punkte Ihres Unternehmens machen, da Verkäufe oder Mittelzuflüsse keine gültigen Indikatoren sind, um die reale Situation eines Unternehmens zu kennen.

Deshalb müssen Sie die Buchhaltung Ihres Unternehmens korrekt führen.

Die Unternehmensbuchhaltung hat die Aufgabe, ein zutreffendes Bild des wirtschaftlichen Status eines Unternehmens zu erstellen . Sie basiert im Wesentlichen auf der Registrierung aller von der Gesellschaft durchgeführten Operationen gemäß den geltenden Rechnungslegungsvorschriften.

Alle Unternehmen müssen die Rechnungslegung nach denselben gesetzlichen Kriterien durchführen. Auf diese Weise jeder mit einem Minimum an Buchhaltungskenntnissen - Finanzministerium, Banken, Handelsregister oder eine Person, die daran interessiert istErwerben Sie Ihren Dropshipping-Shop- kann die finanzielle Realität von Ihnen kennenGeschäft, nur durch Konsultation der wichtigsten Abschlüsse.

Die Buchhaltung in einem Unternehmen ist aus folgenden Gründen erforderlich:

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  • Damit Sie ein genaues Bild von den Finanzen Ihres Unternehmens haben : Wenn Sie die wirtschaftliche Realität Ihres Online-Shops kennen, wissen Sie, ob Sie Geld verdienen, ob Sie zu viele Ausgaben haben oder ob Ihre Aktivitäten nicht rentabel genug sind. Und neben der Buchhaltung gibt Ihnen auch eine Vorstellung davon Wie viel Geld können Sie mit einem Online-Shop verdienen? .
  • Um Ihren steuerlichen Verpflichtungen nachzukommen : Das Finanzministerium verpflichtet alle KMU, Geschäftskonten zu führen. Und basierend auf dieser Buchhaltung werden die entsprechenden Steuern gezahlt.
  • Damit Sie einen Hinweis auf den Wert Ihres Unternehmens haben : Wenn Sie wissen möchten, wie viel Ihr Online-Shop wert ist, können Sie eine Bewertung am besten über die Buchhaltung vornehmen. Wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt Ihr Geschäft verkaufen möchten - oder wenn Sie eines kaufen möchten, das bereits in Betrieb ist -, müssen Sie sich den Buchwert ansehen. Dies ist wichtig, wenn Sie einen Online-Shop in Online-Shop-Märkten wie z Exchange Marketplace .

Wie man die Buchhaltung eines Unternehmens Schritt für Schritt führt

Buchhaltung in einem Unternehmen

Alle diese Rechnungslegungsbedingungen verursachen wahrscheinlich Angst oder Ablehnung.

Vielleicht denken Sie sogar, dass das Aufschreiben von Einnahmen und Ausgaben in einem Notizbuch - wie es Ladenbesitzer früher getan haben - ausreicht, um zu wissen, ob Sie mit Ihrem Online-Shop Geld verdienen. Aber Sie haben bereits gesehen, dass die Dinge nicht so einfach sind.

Es gibt zwei Gründe, warum Sie wissen sollten, wie man eine Buchhaltung für kleine Unternehmen führt, zumindest auf einer grundlegenden Ebene:

  • Durch gesetzliche Verpflichtung : Die Konten Ihres Unternehmens müssen jährlich bei der Registrierung eingereicht werden. Sie dienen auch als Grundlage für die Berechnung der zu zahlenden Steuern. In diesen Fällen müssen Sie die in der Allgemeiner Rechnungslegungsplan .
  • Aus finanziellen Gründen : In diesem Artikel geben wir Ihnen einige grundlegende Begriffe zur einfachen Buchhaltung, damit Sie eine minimale finanzielle Analyse Ihres Online-Shops durchführen können. Nur mit zuverlässigen Buchhaltungsdaten können Sie die entsprechenden strategischen Entscheidungen treffen. Wenn Sie jedoch Ihre Grundkenntnisse erweitern möchten, verwenden Sie am besten ein gutes Buchhaltungshandbuch.

Tipps zum Führen von Geschäftskonten

Es wird empfohlen, diese Tipps zu befolgen, damit die Buchhaltungskontrolle Ihres Unternehmens nicht zu lange dauert und um Fehler zu vermeiden, die schwer zu reparieren sind:

  • Bewahren Sie alle Unterlagen auf, die Sie möglicherweise benötigen : Sie müssen alle Rechnungen (Kauf und Verkauf) sicher aufbewahren, Tickets , Kontoauszüge, Quittungen, Ausgabennachweise ... Dies ist etwas Grundlegendes in der Buchhaltung eines KMU.
  • Führen Sie regelmäßig Aufzeichnungen über die Einnahmen und Ausgaben Ihres Online-Shops : Sie müssen Einnahmen und Ausgaben kontrollieren lassen, um zu wissen, ob die Dinge gut laufen und Sie über genügend Liquidität verfügen. Darüber hinaus ist es für Sie praktisch, eine Prognose der zukünftigen Ausgaben und eine Bankabstimmung zu erstellen, um unbezahlte Rechnungen zu vermeiden.
  • Kontrollieren Sie die Besteuerung Ihres Online-Shops : Es ist praktisch, dass Sie die Zahlungen vorwegnehmen, die Sie zur Begleichung Ihrer Steuern leisten müssen. Dazu müssen Sie das Ablaufdatum jeder Steuerpflicht auf Ihrer Tagesordnung vermerken.
  • Computerisieren Sie Ihre Buchhaltung : Heutzutage haben Sie eine Vielzahl von Computeranwendungen, um in Ihrem Unternehmen Buchhaltung zu betreiben. Und wenn Sie die Preise für diese Dienste nicht bezahlen möchten, eignen sich Excel- oder Google Sheets-Tabellen perfekt für Ihre grundlegende Buchhaltung.

So führen Sie eine Buchhaltung für kleine Unternehmen

Grundlegende Dokumente für die Buchhaltung Ihres Unternehmens

Wenn Sie autonom sind, ist das Gesetz weniger anspruchsvoll als wenn die rechtliche Struktur Ihres elektronischen Handels die einer Gesellschaft mit beschränkter oder anonymer Bedeutung ist.

Dies sind die Bücher, die Sie mitbringen müssen, wenn Sie selbstständig sind ::

  • Rekordbuch der ausgestellten Rechnungen : in dem die Daten der von Ihnen ausgestellten Rechnungen nach einer fortlaufenden Nummerierung registriert werden.
  • Umsatz- und Ertragsbuch : Dieses Buch ist obligatorisch für Selbstständige, die nach vereinfachter direkter Schätzung zahlen. Es muss die per Rechnung getätigten Verkäufe sowie den Rest der Geldzuflüsse widerspiegeln, auch die von Ihnen generierten passives Einkommen .
  • Rekordbuch der eingegangenen Rechnungen : In diesem Dokument müssen Sie alle Rechnungen erfassen, die Sie für Einkäufe im Zusammenhang mit Ihrer Aktivität erhalten haben.
  • Registerbuch für als Finanzinvestition gehaltene Immobilien : Dies muss die Waren einschließen, die Sie für die Entwicklung Ihrer Tätigkeit seit mehr als einem Jahr für einen Betrag ohne Mehrwertsteuer von mehr als 3.000 Euro gekauft haben.
  • Rekordbuch der Einkäufe und Ausgaben : In diesem Buch müssen Sie alle Einkäufe widerspiegeln, die Sie für Ihr Unternehmen getätigt haben. Und dieser Artikel beinhaltet sowohl Einkäufe mit einer Rechnung als auch Ausgaben mit Fahrkarte .

Im Falle eines KMU wird die Unternehmensbuchhaltung seitdem etwas komplizierter Zu den üblichen Büchern für Selbstständige müssen wir Folgendes hinzufügen ::

  • Tagebuch : Hier müssen alle täglichen Operationen Ihres Unternehmens chronologisch erfasst werden.
  • Inventarbuch : Sie müssen den Wert der Waren und Lagerbestände am Ende des Jahres Ihres Online-Shops widerspiegeln.
  • Jahresabschluss : Der Jahresabschluss muss aus einer Bilanz, einer Gewinn- und Verlustrechnung und einem Jahresbericht bestehen, um die Besonderheiten dieser Abschlüsse zu erläutern.

Einnahmen und Ausgaben: die Gewinn- und Verlustrechnung

Eines der wichtigsten Dokumente für eine ordnungsgemäße Unternehmensbuchhaltung ist die Gewinn- und Verlustrechnung, auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet.

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Dieses Verhältnis von Einnahmen und Ausgaben - selbst in einem einfachen Buchhaltungssystem - gibt Ihnen wichtige Informationen darüber, wie sich das Management Ihres Unternehmens im täglichen Betrieb entwickelt. Es basiert auf Gesamtkosten vom Einkommen abziehen . Das Ergebnis informiert Sie darüber, ob Sie in einem bestimmten Zeitraum Geld verdient oder verloren haben.

Wenn Sie beispielsweise einen E-Commerce haben, in dem Sie elektrische Zahnbürsten verkaufen, müssen Sie einerseits alle Einnahmen aus dem Verkauf von Zahnbürsten widerspiegeln. Darüber hinaus müssen Sie andere Geschäftsbereiche wie den Verkauf von Zahnpastatuben, herkömmlichen Bürsten oder Zahnspülungen berücksichtigen.

Und wenn zusätzlich zu Zahnbürsten, tun Sie dies auch Affiliate-Marketing oder Sie setzen Google Adsense-Werbung in die Post In Ihrem Blog müssen Sie auch die Einnahmen aus diesen Artikeln angeben.

Sobald Sie alle Einnahmen reflektiert haben, ist es Zeit, zu den Ausgaben zu gelangen. In diesem Fall ist es am besten, sie nach Konzepten zu gruppieren. Nach der in Spanien üblichen Struktur der Grundbuchhaltung können Sie die Ausgaben in folgende Posten unterteilen:

  • Einkäufe : Alle Einkäufe von Rohstoffen oder Produkten, die Sie tätigen müssen, um die Aktivität Ihres Online-Shops fortzusetzen, werden hier aufgezeichnet. Beim Verkauf von elektrischen Zahnbürsten müssen Sie die Kosten angeben, die Sie Ihrem Lieferanten für die Zahnbürsten zahlen, die Sie in Ihrem E-Commerce verkaufen.
  • Persönliche Ausgaben : Wenn Sie Mitarbeiter haben, müssen Sie hier das Gehalt angeben, das Sie ihnen zahlen, und die mit diesen Gehaltsabrechnungen verbundenen Sozialversicherungskosten. In diesem Punkt müssen Sie auch Ihr Gehalt und Ihre entsprechenden Quoten für Selbstständige angeben.
  • Indirekte Kosten : Hier müssen Sie andere Ausgaben berücksichtigen, die für Ihre Aktivität erforderlich sind, wie z Facebook-Werbung , SEO-Positionierung, Schulung, Softwarelizenzen, Domain, Hosting , der Strom, den Sie verbrauchen, die Miete Ihres Büros ... In einem Online-Shop müssen Sie alle Kosten perfekt kontrolliert haben. Im Fall der elektrischen Zahnbürstenwerkstatt im vorherigen Beispiel wären ein weiterer wichtiger Punkt die Logistik- und Versandkosten der Produkte an den Endkunden.

KMU-Buchhaltung

Mit all diesen Daten erhalten wir das Betriebsergebnis, das nichts anderes ist als die Differenz zwischen dem Gesamtwert Ihres Umsatzes und den damit verbundenen Kosten.

Mit dem Betriebsergebnis erhalten Sie eine erste Röntgenaufnahme, die Ihnen zeigt, ob Sie mit Ihrem Geschäft Geld verdienen oder verlieren. Und falls Sie Geld verlieren, können Sie diese jederzeit ignorieren erstaunliche Möglichkeiten, um zusätzliches Geld zu verdienen .

Es ist jedoch möglich, dass Sie auf operativer Ebene Geld verdienen und diese Gewinne verlieren, indem Sie die folgenden Spiele hinzufügen.

Die Gewinn- und Verlustrechnung muss andere Realitäten Ihres Geschäfts analysieren. Unter ihnen kommt einer der wichtigsten aus der Hand der Kredite. Aus diesem Grund müssen Sie auch die finanziellen Kosten für die Rückgabe der Darlehensbriefe (falls vorhanden) berücksichtigen. Oder die Beiträge, die Sie aus eigenen Mitteln oder von einem Partner geleistet haben, der etwas Kapital investiert hat.

Es ist auch zweckmäßig, die Abschreibungen zu erfassen, bei denen es sich um die Abschreibungen handelt, die bestimmte Vermögenswerte - wie beispielsweise ein Lieferwagen - im Laufe der Zeit erleiden.

Alle diese Aufwendungen müssen vom Betriebsergebnis abgezogen werden. Nur dann haben Sie ein genaueres Bild von der Realität Ihres Unternehmens.

Trotzdem sind noch Kosten zuzurechnen: die der Steuern. Unternehmen sind verpflichtet, auf die erzielten Gewinne Körperschaftsteuer zu zahlen, während Selbstständige ihre Gewinne in der Einkommensteuer angeben.

Was nach der Zahlung all dieser Ausgaben übrig bleibt, ist der Nettogewinn Ihres Geschäfts.

Bilanz

In der Bilanz können Sie alle grundlegenden Finanzinformationen Ihres Online-Geschäfts auf einen Blick anbieten.

Mit dem Guthaben in der Hand können Sie wissen, wie viel Bargeld Sie in Ihrem Online-Shop haben, ob Sie viele Schulden haben oder wie hoch das Eigenkapital Ihres Unternehmens ist.

Aber denken Sie daran Die Bilanz zeigt Ihnen nicht die Entwicklung Ihres Geschäfts im Laufe der Zeit, sondern gibt Ihnen zu einem bestimmten Zeitpunkt eine klare Referenz . Daher ist es normal, diese am Ende des Jahres zu überprüfen, um zu wissen, wie die Finanz- und Eigenkapitalstruktur Ihres Unternehmens aussieht.

Im Großen und Ganzen ist das Gleichgewicht in drei allgemeinen Konzepten gegliedert:

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  • Aktiv : Hier müssen Sie die Vermögenswerte und Rechte Ihres Unternehmens zusammen mit allen Posten zählen, die Einnahmen generieren.
  • passiv : Hier sind die finanziellen Mittel, die Ihr Unternehmen für die Entwicklung seiner Funktionen erhalten hat.
  • Reinvermögen : die Differenz zwischen Aktiva und Passiva. Es besteht aus Eigenmitteln, Spenden, Zuschüssen, Beiträgen von Partnern ...

Online-Buchhaltung: Programme zur Führung der Buchhaltung meines Unternehmens

Egal wie hart du arbeitest, egal wie gut Marketing Strategien Wenn Sie dies implementieren, sind all diese Bemühungen nutzlos, wenn Sie über die Buchhaltung hinausgehen. Denn wenn die Konten nicht korrekt geführt werden, kann dies erhebliche finanzielle Konsequenzen haben (sogar Geldstrafen).

In der Tat, wenn wir analysieren Beispiele für erfolgreiche Unternehmer , in allen Fällen wird festgestellt, dass Verwenden Sie ein Programm, um die Konten ihres Geschäfts zu führen . In diesem Abschnitt werden wir erklären, welche Alternativen am häufigsten verwendet werden.

Die beliebtesten Online-Business-Buchhaltungsprogramme

Das Softwareangebot für die Online-Buchhaltung ist sehr breit, vielfältig und an alle Arten von Taschen angepasst.

Dies sind einige der bekanntesten Programme, die Ihnen bei der grundlegenden Buchhaltung Ihres Unternehmens helfen:

  • Konten : Es ist ein Programm, um die Konten eines Unternehmens kostenlos zu führen. Eine seiner Stärken ist, dass es lokal auf Ihrem Computer installiert ist, sodass Sie nicht einmal über einen Internetzugang verfügen müssen. Es ist eine Software für kleine Unternehmen und Freiberufler, die es ermöglicht, viele sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Darüber hinaus können Sie offizielle Bücher erstellen und die steuerlichen Verpflichtungen aus der Unternehmensbuchhaltung erfüllen.

kostenloses Business Accounting Programm

  • Anfix ::WerkzeugEntwickelt, um so viele Aufgaben wie möglich zu automatisieren, sodass Sie nicht zu viele Stunden für die Buchhaltung aufwenden müssen. Sie können Einträge generieren und Daten direkt aus den empfangenen und gesendeten Rechnungen extrahieren (gescannt, fotografiert und sogar per E-Mail empfangen).
  • Visionwin : einSoftwareSehr intuitiv und optisch attraktiv, sodass Sie Buchhaltungseinträge aus gescannten Dokumenten erstellen und direkt mit der Steuerbehörde kommunizieren können, um Rückgaben zu generieren. Eine ideale Anwendung für KMU.
  • Froh : einProgrammin der Cloud mit einer Vielzahl von Funktionen auf den Ebenen Abrechnung, Kostenkontrolle, Bankkontoverwaltung, Bankabstimmung, Kundendatenbanken und Buchhaltungsmanagement. Wenn Sie sich auf das Finanzmanagement Ihres Geschäfts konzentrieren möchten, erleichtert Ihnen dieses Tool die Arbeit erheblich.
  • Sage50cloud : Ein sehr vollständiges Tool, das direkt in der Cloud funktioniert und mit dem Sie von jedem Gerät aus arbeiten können. Darüber hinaus wird es in Echtzeit aktualisiert, um sich an regulatorische Änderungen anzupassen. Dies ist die beste Option für KMU und Freiberufler, die sich in Echtzeit ein Bild von der finanziellen Situation ihres Unternehmens machen möchten.

Überprüfung der Buchhaltung eines Unternehmens

So führen Sie eine Geschäftsbuchhaltung in Excel

Möglicherweise entsprechen die kostenpflichtigen Anwendungen nicht Ihren Erwartungen, oder Sie möchten die Gebühren für diese Dienste nicht direkt bezahlen.

In diesem Fall haben Sie eine kostenlose Alternative und sehr einfach zu implementieren: Führen Sie die Buchhaltung Ihres Unternehmens in Excel (oder Google Sheets). .

Das Beste an der Buchhaltung in Excel für KMU ist, dass Sie magische Dinge tun können, ohne dass Sie ein paar mathematische Formeln und eine andere finanzielle Funktion kennen. Und wenn Sie nicht wissen, wie Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Tabelle erstellen können, finden Sie im Internet viele Excel-Vorlagen, die darauf abzielen, ein KMU zu berücksichtigen.

Wenn Sie ein neues Blatt erstellen möchten, um die Buchhaltung Ihres Geschäfts zu führen, empfehlen wir Folgendes:

  • Öffnen Sie für jedes Dokument ein Blatt : Sie können die im allgemeinen Rechnungslegungsplan festgelegten rechtlichen Kriterien befolgen oder eine vereinfachte Rechnungslegung mit den spezifischen Elementen Ihres Unternehmens durchführen. Wenn Ihre Buchhaltungsunterlagen für die Finanzanalyse bestimmt sind, ist die zweite die beste Option.
  • Erstellen Sie eine Tabelle für das Einkommen : Hier geben Sie alle Einnahmen Ihres Dropshipping-Geschäfts ein. Sie können tägliche Einträge aufzeichnen oder das Einkommen nach Typ gruppieren. Es geht darum, dass Sie die Informationen leicht finden.
  • Machen Sie eine andere Tabelle für Ausgaben : Sie können sie durch feste Ausgaben (die jeden Monat wiederholt werden) und variable Ausgaben (die sporadisch auftreten) teilen.
  • Erstellen Sie eine einfache Formel : das hilft Ihnen, die Gesamtkosten von den Einnahmen abzuziehen, um das Betriebsergebnis zu erhalten.
  • Fügen Sie eine weitere Spalte für Steuern hinzu : Es ist für Sie praktisch, auch die Beträge zu berücksichtigen, die Sie an das Finanzministerium zahlen, da diese Posten möglicherweise die Vorteile beeinträchtigen.
  • Klassifizieren Sie die Dokumentation : Eine weitere Steuerpflicht besteht darin, ein Buch zu führen, in dem die ausgestellten und erhaltenen Rechnungen aufgezeichnet werden. Es würde nicht schaden, wenn Sie diesen Rechnungsdatensatz in einem Teil Ihres Blattes erstellen, sodass Sie alle anhand der Rechnungsnummer, des Datums, der Rechnungsdaten und der Rechnungsbeträge identifizieren können.
  • Inventar : Ein weiteres Element, das Sie in Ihre Excel-Tabelle aufnehmen sollten, ist das Inventar, in dem alle Bestände Ihres Online-Shops zu einem bestimmten Datum angezeigt werden.

Grundlegende Buchhaltung Excel völlig kostenlos

Da jeder Master seine eigene Broschüre hat, sollten Sie überlegen, welche Daten Sie für Ihre interne Buchhaltung am meisten interessieren.

Sie können Abschnitte erstellen, um Ihr Kundenportfolio, Ihren Cashflow und Ihr Treasury oder ein Budget für die Zukunft zu organisieren. Andererseits gibt es auch Unternehmer, die ihrer Tabelle eine Bilanz hinzufügen, um diese Informationen zugänglicher zu machen.

Damit ist klar, dass es möglich ist, eine grundlegende Buchhaltung in Excel völlig kostenlos zu halten. Sie müssen nur wissen, was Ihre Buchhaltungsziele sind und wie Sie Ihre Dokumente implementieren.

Nehmen Sie die Buchhaltung Ihres Dropshipping-Geschäfts ernst?

Sie können uns dies in den Kommentaren mitteilen, die Sie etwas weiter unten finden.

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  • Oberlo Dropshipping FAQ .
  • So schreiben Sie einen Geschäftsplan: Der endgültige Leitfaden für jeden Unternehmer .
  • 50 E-Commerce-Tipps für neue Unternehmer .
  • Jährlicher Marketingkalender (herunterladbar): Wichtigste E-Commerce-Daten.


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